В отделениях почтовой связи

353. При отправке денежного перевода отправителем заполняется бланк ф. ПС112, где указываются: пересылаемая сумма цифрами и прописью; фамилия, имя, отчество получателя либо наименование юридического лица; почтовый код места назначения; адрес получателя и номер телефона (при его наличии) либо номер расчетного счета, наименование пункта назначения, наименование и код банка; учетный номер плательщика (УНП получателя) для юридического лица; фамилия, имя, отчество отправителя либо наименование юридического лица; почтовый код, адрес отправителя и номер телефона (при его наличии); номер расчетного счета, наименование и код банка; письменное сообщение (при необходимости); особые отметки («с уведомлением», «с оплаченной доставкой» и др.)

Образцы заполнения бланка ф. ПС112 в адрес физического и юридического лиц представлены на рисунках 35 и 36 соответственно.

ф. ПС112 ЭЛЕКТРОННЫЙ ДЕНЕЖНЫЙ ПЕРЕВОД XXXXXXXXXXXXXX № _______ (вход, по карте отправки) ВЫРУЧКА НАЛОЖЕННЫЙ ПЛАТЕЖ           100 000   Сто тысяч рублей (сумма цифрами) (сумма прописью) КОМУ ______________ Ивановой Ирине Сергеевне __________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ КУДА_________ ул. Притыцкого, д. 78, кв. 35, 220140, г. Минск тел 258-77-44 _______ ________________ (почтовый код, адрес получателя, телефон) ____________________________________________________________________________________________ ОТ КОГО ____________ Иванова Сергея Сергеевича _______________________________________________ (почтовый код, адрес отправителя, телефон) АДРЕС _____________ ул. Маркса, д.28, 230025, г. Гродно тел 234-16-45 ___________________________ ____________________________________________________________________________________________ простое Доставка уведомление заказное электронное ____________________________________________________________________________________________ (назначение платежа) ___________________________ Поздравляю с Днем рождения ____________________________________ (письменное сообщение)

Отметки отделения почтовой связи места приема: (почтовый код, оттиск контрольно- переводной печати, кал. шт.) № перевода по ф. 5___________ Время приема______ч.______мин. Подпись

Рисунок 35 – Образец заполнения бланка электронного денежного перевода ф. ПС112 в адрес физических лиц

ф. ПС112 ЭЛЕКТРОННЫЙ ДЕНЕЖНЫЙ ПЕРЕВОД XXXXXXXXXXXXXX № _______ (вход, по карте отправки) ВЫРУЧКА НАЛОЖЕННЫЙ ПЛАТЕЖ           1 000 000   Один миллион рублей (сумма цифрами) (сумма прописью) КОМУ ____________________ ОАО «Белхимпродукт» _____________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ КУДА____ р/с 3011801091123, АСБ «Беларусбанк», код 812, УНП 101573803 _________ ________________ (почтовый код, адрес получателя, телефон) _____________ 220050, г. Минск ________________________________________________________________ ОТ КОГО _____________ Иванова Сергея Сергеевича _____________________________________ (почтовый код, адрес отправителя, телефон) АДРЕС _______________ ул. Маркса, д.28, 230025, г. Гродно тел 231-20-56 ________________________ ____________________________________________________________________________________________ простое Доставка уведомление заказное электронное ____________________________________________________________________________________________ (назначение платежа) ____________________________________________________________________________________________ (письменное сообщение)

Отметки отделения почтовой связи места приема: (почтовый код, оттиск контрольно- переводной печати, кал. шт.) № перевода по ф. 5___________ Время приема______ч.______мин. Подпись

Рисунок 36 – Образец заполнения бланка электронного денежного перевода ф. ПС112 в адрес юридических лиц

354. Принимая электронный денежный перевод, работник отделения почтовой связи должен:

- получить от отправителя заполненный бланк денежного перевода вместе с деньгами;

- проверить полноту и правильность написания адреса получателя и отправителя, соответствие суммы цифрами и прописью;

- сверить соответствие указанного почтового кода наименованию населенного пункта места назначения (в случае несоответствия, работник руководствуется справочником почтовых кодов сети предприятий почтовой связи Республики Беларусь, на бланке денежного перевода указывает правильный почтовый код, зачеркивает неверный, исправление подтверждает своей подписью);

- подсчитать принятые деньги и получить от отправителя плату за пересылку, а при наличии письменного сообщения и особых отметок – дополнительную плату согласно тарифам.

При приеме денежного перевода в отделении почтовой связи, оснащенном СКС, работник осуществляет ввод в СКС информации с бланка денежного перевода путем заполнения полей на мониторе в соответствии с руководством оператора к пакету прикладных программ «Почта» действующей версии. Отправителю выдается квитанция СКС.

На бланке денежного перевода в установленном месте печатаются следующие данные: номерное обозначение; контрольный разряд; время и дата приема; наименование и почтовый код объекта почтовой связи места приема; номер денежного перевода; сумма; особые отметки («с уведомлением», «с доставкой», «с письменным сообщением»); номер (фамилия) оператора, принявшего денежный перевод.

При приеме денежного перевода в отделении почтовой связи, не оснащенном СКС, денежному переводу присваивается номер, который состоит из дроби, где числитель - контрольный разряд, а знаменатель - порядковый номер перевода по квитанции ф.5 (нумерация ведется в течение месяца). Отправителю выдается квитанция ф.5.

Образцы заполнения квитанции ф.5 для физического и юридического лиц представлены на рисунках 37 и 38.

форма №5 СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО Государственный налоговый комитет Приказ Министерства связи Республики Беларусь 27.12.1999 №5-1-8/8984 Республики Беларусь 14 января 2000г. №10 Министерство финансов Республики Беларусь К В И Т А Н Ц И Я № 5/6 001801 в приеме денежного перевода Серия БР – 4 Особые отметки__________________ с доставкой _______ 17час. 45мин. _ Куда ________ ул. Притыцкого, д.78, кв. 35, 220140, г. Минск_________ Кому _______ ИвановойИрине Сергеевне__________________________ От кого _____ Сергеева Ивана Петровича___________________________ _______________________________________________________________ для переводов выручки 50 000 Пятьдесят тысяч рублей сумма цифрами сумма прописью Тарифная плата _______ 3 000 _руб. Ставка НДС* _________ Сумма НДС _______ руб. Всего к оплате с НДС __53000 (пятьдесят три тысячи) _________________________ руб. Опр. Минина _ подпись кассира __________________ * НДС – налог на добавленную стоимость

Рисунок 37 – Образец заполнения квитанции ф. 5 для физических лиц

форма №5 СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО Государственный налоговый комитет Приказ Министерства связи Республики Беларусь 27.12.1999 №5-1-8/8984 Республики Беларусь 14 января 2000г. №10 Министерство финансов Республики беларусь Серия МН-4 К В И Т А Н Ц И Я № с №5/12 - №5/13 001801 в приеме денежного перевода Особые отметки__________________________________ п/пр 123 от 12.04.2006г ______ Куда ________ Два электронных перевода 17час. 45мин ______________ Кому _______ По списку________________________________________ От кого _____ ООО «Новый Свет» _______________________________________________ для переводов торговой выручки 500 000 Пятьсот тысяч рублей сумма цифрами сумма прописью Тарифная плата _______ 15 000 _руб. Ставка НДС* ___ 18% __ Сумма НДС __ 2 700 _ руб. Всего к оплате с НДС __ 517700(пятьсот семнадцать тысяч семьсот руб.)___________ руб. Опр Минина подпись кассира __________________ * НДС – налог на добавленную стоимость

Рисунок 38 – Образец заполнения квитанции ф. 5 для юридических лиц

Подчистки и исправления, в том числе и оговоренные, в квитанциях ф.5 не допускаются. Неправильно заполненная квитанция ф.5 и корешок квитанции ф.5 крестообразно перечеркиваются, учиняется запись «Аннулировано» с проставлением даты и подписи работника отделения почтовой связи. Аннулированные квитанция и корешок квитанции высылаются на контроль с ежедневным сводным денежным отчетом. В новой квитанции указывается порядковый номер, соответствующий номеру денежного перевода с аннулированной квитанции.

Аннулирование неправильно проведенного денежного перевода на СКС осуществляется в соответствии с Руководством оператора к пакету прикладных программ «Почта» действующей версии. Аннулирование электронных денежных переводов допускается только до отправки перевода в СПЭФИ.

При проведении операции аннуляции по принятому денежному переводу на бланке печатается слово «Аннулировано», и бланк перечеркивается. При аннулировании денежного перевода в отделении почтовой связи, не оснащенном СКС, отметки на бланке денежного перевода проставляются вручную.

Бланки аннулированных денежных переводов прикладываются к ежедневному сводному денежному отчету и вместе с квитанцией на прием аннулированного денежного перевода высылаются в РУПС.

355. При отправке юридическим лицом денежных переводов в количестве пяти и более, к бланкам переводов прилагается список ф. 103 (рис. 39), который составляется в двух экземплярах и заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера юридического лица и оттиском печати для финансовых документов (пункт 87 Правил оказания услуг почтовой связи). Общая сумма денежных переводов в списках указывается цифрами и прописью. К списку прилагается оригинал платежного поручения. Работник отделения почтовой связи обязан: проверить правильность оформления и тождественность данных первого и второго экземпляров списков ф. 103; проверить последовательность подбора бланков электронных денежных переводов согласно записей в списках ф. 103; поименно сверить данные, указанные на бланках денежных переводов, с записями в списках ф. 103; проверить правильность подведения итоговой суммы и ее соответствие с платежным поручением.

ф.103 СПИСОК ________________________________поданных в__________________________________________________ (переводов) (наименование отделения почтовой связи) Отправитель___________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ (наименование, адрес и банковские реквизиты) №п/п Адрес получателя ФИО получателя Сумма перевода Плата за пересылку № перевода по ф.5 НДС                             Итого количество по списку____________________________________________________________________ Общая сумма переводов_________________________________________________________________________ (прописью) Общая сумма платы за пересылку_________________________________________________________________ (прописью) Общая сумма переводов и платы за пересылку______________________________________________________ (прописью) НДС__________________________________________________________________________________________ Руководитель ______________________________________________________________________ (подпись) Главный бухгалтер __________________________________________________________________ мп (подпись) Принял__________________________________ Платежное поручение №___________ от__________________________ (должность, подпись) оттиск к.ш

Рисунок 39 – Образец списка ф. 103

После проверки списков ф. 103 осуществляется оформление бланков денежных переводов в соответствии с руководством оператора к пакету прикладных программ «Почта» действующей версии.

Если в платежном поручении указано «По списку», отправитель обязан предъявить список установленной формы независимо от количества подаваемых денежных переводов. После проверки списков ф. 103 работник отделения почтовой связи осуществляет их оформление: проставляет на списке номера денежных переводов, оттиск календарного штемпеля, должность и подпись.

Кроме оформления каждого списка вышеуказанным порядком, на последнем списке на свободном месте работник указывает количество списков, общее количество и сумму денежных переводов, принятых по всем спискам, а также общую сумму платы за их пересылку.

Первый экземпляр списка выдается вместе с квитанцией отправителю, второй вместе с бланками денежных переводов передается контролирующему лицу.

Отправка денежных переводов юридическими лицами может осуществляться посредством предоставления электронной базы данных в заданном формате на магнитном носителе, к которому прилагаются список ф. 103 и платежное поручение. Создание информации по принятым переводам и их пересылка осуществляется посредством автоматизированной системы «Партионные электронные денежные переводы» в соответствии с Руководством пользователя, клиентская часть которой может быть передана юридическим лицам для формирования электронной базы данных.