Организация работы СПЭФИ-2

387. На работников, отвечающих за непрерывный технологический процесс обмена электронными денежными переводами через СПЭФИ-2, возлагаются следующие функции: обмен информацией по электронным денежным переводам между СПЭФИ-3 и СПЭФИ-2, СПЭФИ-2 и СПЭФИ-3, СПЭФИ-2 и СПЭФИ-1; создание и контроль информации по электронным денежным переводам, принятым и оплаченным в отделении почтовой связи, где рабочие места не оснащены СКС либо СКС не объединены в СПЭФИ, а также оплаченным посредством перечисления на расчетные счета; досыл и возврат электронных денежных переводов (при необходимости); формирование бланков электронных денежных переводов и их направление в отделения почтовой связи, где рабочие места не объединены в СПЭФИ, для оплаты адресатам (Распечатанные бланки электронных денежных переводов с припиской к реестрам ф. 11 (картам отправки ф. ПС16) отправляются в соответствующие отделения почтовой связи).

388. По принятым и оплаченным электронным денежным переводам в отделении почтовой связи, где рабочие места не оснащены СКС или оснащены, но не объединены в СПЭФИ, создание информации осуществляет работник СПЭФИ-2 в соответствии с Руководством пользователя СПЭФИ-2 путем заполнения необходимых полей на мониторе. На реестрах ф. 11 (картах отправки ф. ПС16) и реестрах ф. 10, при которых они поступили, учиняется отметка о дате ввода информации и подпись работника в подтверждение создания информации в полном объеме (Например, «Информация по 10-ти принятым (оплаченным) денежным переводам создана 15.10.2006г.», подпись работника).

389. Работник СПЭФИ-2 ежедневно контролирует своевременность оплаты электронных денежных переводов посредством предусмотренных функций программного обеспечения. В случае выявления нарушения установленных сроков оплаты электронных денежных переводов выясняет причины их не оплаты посредством служебной переписки.