Глава 44. Международные посылки

Обработка посылок, отправляемых за границу из Республики Беларусь

749. Исходящие из Республики Беларусь за границу международные посылки обрабатывают в учреждении обмена. В учреждение обмена посылки должны поступать согласно плану направления посылочной почты, приписанными к документам, принятым во внутренней почте: к накладной сдачи ф.16 (карте отправки ф. ПС16) с указанием подавательского номера по ярлыку (стикеру), суммы объявленной ценности в белорусских рублях, страны назначения, веса, количества таможенных деклараций CN23, количество документов контроля доставки (ДКД) или грузовых таможенных деклараций (ГТД), если имеются.

750. Все поступившие посылки сличают с записями в этих документах, а затем проверяют:

1. наружное состояние (целость оболочек, перевязей и печатей), правильность направления посылок;

2. фактический вес каждой посылки (мешка) и его соответствие весу, указанному на оболочке посылки (мешковом ярлыке) и в сопроводительном адресе СР 71 (СР 72);

3. правильность оформле­ния бланков сопроводительных адресов ф.СР71(СР72), таможенных деклараций CN23;

4. правильность взимания тарифной платы за пересылку посылок;

5. наличие на лицевой стороне посылки ярлыка СР73 с указанием наименования места подачи и подавательского номера, а на посылке с объ­явленной ценностью - ярлыка СР74 (стикера со штрих-кодом);

6. пра­вильность перевода суммы объявленной ценности в СПЗ;

7. правильность адресования (адрес на посылке и бланке сопрово­дительного адреса ф. СР71 (СР72), указание страны назначения на французском или английском языках, или языке страны назна­чения).

751. Адрес на посылке и на сопроводительном адресе СР 71 (СР 72) должен быть написан латинскими буквами и арабскими цифрами. Адрес отправителя и получателя должен быть одинаковым на посылке и на сопроводительном адресе. В случае их расхождения действительными считаются данные, указанные на посылке. В таможенной декларации CN23 вложение посылки должно указываться подробно, сведения общего характера недопустимы. Таможенная декларация прочно прикрепляется к сопроводительному адресу. Отправитель должен также прилагать к сопроводительному адресу любой документ (лицензию на вывоз, на ввоз, санитарное свидетельство, счет и т. д.), необходимый для таможенного контроля в стране подачи и в стране назначения. На сопроводительном адресе CP 71 (СР72) отправитель должен в соответствующей графе указать, как следует поступить с посылкой в случае ее невыдачи адресату.

752. На посылках с объявленной ценностью сумма объявленной ценности посылки, указанная отправителем на посылке и на сопроводительном адресе СР 71 (СР 72) прописью и цифрами в рублях Республики Беларусь, должна быть переведена в СПЗ и указана цифрами рядом или под суммой объявленной ценности, указанной в рублях Республики Беларусь.

753. После тщательной проверки посылок работник оператора почтовой связи, принимавший почту, на копии накладной сдачи ф.16 (карте отправки ф. ПС16) указывает:

- временя получения почты,

- общее количество посылок (про­писью),

- свою должность, фамилию и расписывается.

Расписка заверяется оттиском календарного штемпеля.

754. Принятые в учреждении международного почтового обмена Минск PI 3 международные посылки передаются далее на рабочее место сортировки, где сортируются по странам назначения, приписываются к накладной сдачи ф.16 (карте отправки ф. ПС16), а затем передаются на таможенный контроль и таможенное оформление вместе с сопроводительными документами СР71 (СР72) и таможенными декларациями СN23.

755. Посылки с вложением продуктов предъявляются сотруднику ветеринарной службы.

756. Посылки с семенами и другой сельхозпродукцией предъявляются карантинному инспектору.

757. Посылки, поступившие от юридических лиц по ДКД и при ГТД, передаются на таможенный контроль в первую очередь для закрытия (согласно таможенному законодательству) контроля доставки в ПТО «Минская почта».

758. Таможенный контроль вложения посылок производится должностным лицом таможенного органа в присутствии работников оператора почтовой связи. При таможенном контроле с помощью технических средств вскрытие посылки не производится.

759. Ответственность за сохранность вложения посылок во время пребывания их на таможенном контроле несут работники таможенных органов и почты.

760. Решения таможенных органов являются обязательными для исполнения работниками оператора почтовой связи.

По решению таможенных органов посылки передаются для проведения таможенного досмотра. В порядке очередности посылки вскры­ваются двумя работниками УМПО PI 3 и предъявляются таможенному инспектору на таможенный досмотр.

Работники оператора почтовой связи обязаны аккуратно вскрыть упаковку посылки и предъявить вложение инспектору таможни. Посылки, обшитые тканью, вскрываются по наружному шву.

При досмотре сверяется вложение посылок с записями в таможенной декларации.

761. При обнаружении несоответствия вложения посылки с вложением, указанным в таможенной декларации, либо при выявлении предметов, запрещенных к пересылке в международных почтовых отправлениях, в отношении такой посылки производятся действия, предусмотренные таможенным законодательством РБ.

762. В случае задержания почтового отправления, следуемого за границу РБ, таможенным инспектором в накладной сдачи ф. 16 (карте отправки ф. ПС16) делается отме­тка о причине задержания. Посылка по накладной передается на склад временного хранения (СВХ), а в адрес отправителя работником оператора почтовой связи составляется уведомление для вызова отправителя.

763. После таможенного контроля посылки, подвергшиеся вскрытию, упаковываются в прежнюю тару, опечатываются или опломбируются и под расписку почтовых работников возвращаются в почтовую сеть.

На сопроводительных адресах посылок, прошедших таможенный контроль, и на накладной сдачи ф.16 (карте отправки ф. ПС16) должностным лицом таможенного органа проставляется штамп «Выпуск дазволены».

Выпущенные посылки со всеми сопроводительными документами передаются на рабочее место формирования депеш.

Составление посылочных карт.

764. После таможенного контроля посылки сортируются согласно планам направления. На каждую наземную депешу, депешу S.A.L. и на авиадепешу составляется посылочная карта СР 87 (бланк Всемирного почтового союза),–, который нумеруется в течение года раздельно для каждого учреждения международного почтового обмена назначения.

765. Последний годовой номер должен быть указан на первой посылочной карте следующего года. Если обмен депешами прекращается, отправляющее учреждение обмена на посылочной карте рядом с номером депеши делает отметку «Последняя депеша».

766. Посылочные карты составляются в 2-х экземплярах и заполняются в соответствии с Регламентом почтовых посылок (латинскими буквами и арабскими цифрами), при этом номер на каждой посылке сканируется и автоматически заносится в посылочную карту.

При пересылке посылок с отметкой «хрупкая», «громоздкая», «с нарочным», в посылочной карте в графе "примечание" делается соответствующая отметка.

767. В посылочную карту посылки могут приписываться общим счетом либо поименно. Поименно приписываются:

1. посылки с объявленной ценностью с отметкой “V” в графе “Примечания” (“Observations”);

2. посылки, досылаемые или возвращаемые отправителю с отметками “Rééxpédié” (“Досылаемое”) или “Retour” (“Возврат”) в графе “Observations” (“Примечания”);

3. посылки с наложенным платежом с отметками «Remboursement» в графе «Примечание».

В посылочную карту приписываются поименно:

1. досылаемые посылки;

2. возвращаемые отправителю посылки;

3. посылки, отправляемые открытым транзитом, с указанием суммы расходов или долей тарифа.

768. Количество и вес этих посылок не включаются в общее количество и вес брутто посылок, указанных в посылочной карте в разделе «Запись общим счетом».

769. Посылки с объявленной ценностью, посылки с наложенным платежом, простые посылки приписываются поименно, но без указания их соответствующей доли тарифа.

Их количество и вес включаются в общее количество и общий вес посылок, указанных в разделе «Запись общим счетом» посылочной карты.

770. Наличие посылок с наложенным платежом должно быть указано в разделе «Запись общим счетом».

771. Служебные посылки и посылки военнопленных и интернированных гражданских лиц приписываются поименно, но не включаются в общее количество и общий вес посылок, указанных в посылочной карте.

772. В учреждении международного почтового обмена предусмотрено автоматизированное составление посылочных карт и других сопроводительных документов, в которых не недопустимы исправления и вычеркивания.

773. Вскрытие экспортных мешков в случае возникшей необходимости может производиться только с участием инспектора таможни.

774. Посылки упаковываются в исправную мешкотару двумя работниками УМПО. Вес брутто мешка не должен превышать 32,0 кг.

Пересылка сопроводительных документов на посылки.

775. Сопроводительные документы на посылки – сопроводительный адрес СР 71 и таможенная декларация CN23 или бланк-пачки СР 72 должны прикрепляться к посылкам. Если они не могут быть прикреплены к посылке и если к посылке прикладываются другие документы, они должны вкладываться в самоклеющийся конверт СР 91 (бланк Всемирного почтового союза) или СР 92 (бланк Всемирного почтового союза), которые крепятся на посылку.

Также в конвертах пересылаются бланки переводов с наложенным платежом, уведомления о получении.

776. Сопроводительные документы могут пересылаться вместе с посылочной картой в головном мешке депеши или в конверте вместе с накладными сдачи, если посылки не упакованы в мешки или другие закрытые вещи.

777. Для пересылки мешков с почтовыми посылками используются ярлыки цвета желтой охры: СР 83 (бланк Всемирного почтового союза) - для мешков с наземными посылками, СР 84 (бланк Всемирного почтового союза) - для мешков с авиапосылками, СР85 (бланк Всемирного почтового союза) – для мешков с посылками S.A.L.

Вес брутто каждого мешка указывается на его ярлыке.

778. Посылки с объявленной ценностью пересылаются в отдельных мешках или вместе с простыми посылками. В этом случае посылки с объявленной ценностью вкладываются в дополнительный опечатанный мешок. Внешний мешок должен быть окантован и опечатан или закрыт запорным устройством. На ярлыке такого мешка делается отметка «V».

779. Хрупкие посылки пересылаются в отдельных мешках, на которые прикрепляется ярлык с надписью «Colis fragile» («Хрупкая посылка»).

780. Посылки «С нарочным» пересылаются в отдельных мешках, если это оправдано их количеством. На мешках, которые полностью или частично содержат такие посылки, делается отметка или клеится ярлык «Expres» («С нарочным»).

781. Посылки с наложенным платежом пересылаются в отдельных мешках, если их количество это оправдывает. К мешкам, в которых находятся посылки с наложенным платежом, крепится ярлык с отметкой «Remboursement» («Наложенный платеж»).

782. Громоздкие, хрупкие посылки могут пересылаться без мешков. Для определения депеши, к которой они относятся, на такие посылки наклеиваются ярлыки: СР 83 – на пересылаемые наземным путем, СР 84 – на авиапосылки.

Во всех случаях на ярлыке, прикрепляемом к мешку, в котором находится посылочная карта, проставляется буква «F», а мешок называется головным.

Передача депеш

783. Передача наземных депеш производится посредством накладной сдачи CN37. Накладная составляется в 2-х экземплярах: первый экземпляр предназначен для учреждения, которое получает депешу, второй – для учреждения, которое сдает.

В накладные CN37 включаются депеши с посылками и депеши с письменной корреспонденцией.

784. Накладные сдачи CN37 могут составляться отдельно на депеши с письменной корреспонденцией и отдельно с посылочной почтой (по просьбе Почтовой администрации страны назначения).

785. К депешам, подлежащим сдаче в аэропорту, прилагается 5 экземпляров накладной сдачи CN38 и по 1 экземпляру на каждый аэропорт перегрузки (аналогично, накладная CN 41 на наземную почту, перевозимую воздушным путем S.A.L.).

Один экземпляр накладной сдачи CN38 или CN41, с распиской представителя авиакомпании или наземной службы, остается в отправляющем учреждении обмена.

Два экземпляра накладной CN38 (CN41) хранятся в компании, перевозящей депеши.

Два экземпляра накладной сдачи CN38 (CN41) вкладываются в конверт CN45 и перевозятся вместе с бортовыми документами. В аэропорту назначения один экземпляр с распиской остается у авиакомпании, перевозившей депеши, второй экземпляр следует с депешами до учреждения обмена, которому она адресована.

786. Если авиадепеши пересылаются наземным путем промежуточной почтовой администрации для досылки их воздушным транспортом, то к ним прилагаются накладные CN38 (CN41) для промежуточного учреждения обмена.

Накладная CN38 (CN41) также составляется для учреждения обмена страны назначения на авиадепеши, досылаемые наземным путем.

Транзитной почтовой администрации депеши должны сдаваться перевозчиком в хорошем состоянии. Однако транзитная администрация не может отказать перевозчику в приеме депеши с повреждениями или со следами хищений.

787. Положения, касающиеся пересылки депеш с письменной корреспонденцией и посылками, применяются также и к депешам с почтой в большом количестве.

788. Накладные сдачи заполняются в соответствии с их текстами (графами), на основании данных мешковых ярлыков.

789. Количество и вес мешков, имеющих красные ярлыки, должны указываться отдельно. Они обозначаются большой буквой «R» в графе «Observations» («Примечания»).

Если записанный вес включает вес почты, освобожденной от включения транзитных и оконечных расходов, в графе «Примечания» указывается вес, который следует вычесть.

790. В накладной CN38 также указывается:

1. поименно депеши, вложенные в сборный мешок, с отметкой об их вложении;

2. депеши в конверте CN28 (бланк Всемирного почтового союза).

791. Количество мешков, которые составляют депешу, и, если нет иной договоренности между заинтересованными администрациями, количество мешков, подлежащих возврату, должно также записываться в посылочной карте. Почтовые администрации нумеруют мешки, составляющие одну и ту же депешу. Порядковый номер каждого мешка (№ 1, № 2, № 3 и т.д.) должен быть указан на мешковом ярлыке CP 83 – для наземной почты, на ярлыке CP 84 – для авиапочты и на ярлыке СР 85 – для наземной почты, перевозимой авиапутем (S.A.L.).

792. Администрации соседних стран могут договариваться относительно пересылки некоторых категорий посылок без емкостей, опломбированных или опечатанных соответствующим образом. Громоздкие посылки и посылки, характер вложения которых этого требует, могут пересылаться вне емкостей. Для определения депеш, к которым они относятся, на такие посылки должен наклеиваться мешковой ярлык СР 83 или СР 84, а в посылочной карте СР 87 помечается количество посылок без емкостей.

793. В случае обмена закрытыми депешами между странами, не имеющими общих границ, отправляющие учреждения обмена составляют для каждой промежуточной Администрации специальную посылочную карту СР 88, в которой отправляющее учреждение обмена указывает общее количество посылок, вес брутто депеши, количество мешков, количество посылок в мешках, количество посылок без мешков, категорию посылок. Посылочная карта СР 88 (бланк Всемирного почтового союза) нумеруется годовой серией для каждого отправляющего учреждения обмена и для каждой промежуточной Администрации. В карте СР 88 указывается порядковый номер соответствующей депеши. Последний годовой номер должен быть указан на первой посылочной карте следующего года. Особая посылочная карта СР 88 пересылается открыто, и, в случае необходимости, к ней могут быть приложены документы, требуемые промежуточными странами.

Посылочная карта должна вкладываться в один из мешков, из которых составлена депеша. В случае необходимости, она может помещаться в один из мешков с посылками с объявленной ценностью. Во всех случаях на ярлыке, который прикрепляется к емкости с вложением посылочной карты, должна быть четко проставлена буква “F”.

794. Сопроводительные документы на посылку СР 71 и СN 23 или СР72 должны прикрепляться к соответствующим посылкам, т. е. вкладываться в самоклеющийся конверт СР 91 или СР 92. Этот конверт прикрепляется к посылке.

795. Накладная сдачи CN37, CN38, CN41 на экспортную почту должны оформляться после окончания формирования всех мешков, приготовленных к отправке.

Затем в УМПО РI3 накладные CN37 (CN38) каждой депеши приписываются к накладной сдачи ф.16 (карте отправки ф. ПС 16).

796. Депеши в адрес PI-8 сдаются под расписку на 2-ом экземпляре накладной сдачи ф.16 (карты отправки ф. ПС 16).

Мешковые ярлыки

797. К каждому мешку с посылками, принятыми для отправки наземным путем, прикрепляется ярлык СР 83 цвета желтой охры, на котором указывается наименование учреждения обмена, отправляющего посылки, наименование учреждения обмена, куда направляются посылки, количество посылок, упакованных в мешок, номер депеши, дата отправки, порядковый номер мешка, наименование транзитного учреждения обмена либо почтового вагона, через которые надлежит направить депешу. Ярлык подписывается двумя работниками связи, сформировавшими мешок.

798. Ярлык СР 84 цвета желтой охры прикрепляется к мешку с авиапосылками. На ярлыке должна быть сделана отметка или наклеен ярлык “Par avion” (“Авиа”). На ярлыке СР 84, кроме указания номера депеши, даты ее отправки, порядкового номера мешка, количества посылок, наименования учреждения обмена, отправляющего посылки, и наименования иностранного учреждения обмена, куда направляются посылки, указывается номер рейса, аэропорт перегрузки и аэропорт выгрузки.

799. Для наземных посылок, перевозимых авиапутем (S.A.L.) используются ярлыки СР 85 цвета желтой охры, порядок заполнения которых соответствует порядку заполнения ярлыков СР 84 для авиапосылочной почты.

Информация об исходящих из УМПО посылках и дате отправки вносится в систему слежения.