Забалансовые счета

Забалансовые счета предназначены для обобщения информации о наличии и движении:

— ценностей, которые не принадлежат предприятию, но временно находятся в его пользовании, распоряжении или на хранении (объекты оперативной аренды основных средств, материальные ценности на ответственном хранении, переработке, комиссии, монтаже);

— условных прав и обязательств предприятия (закладные, гарантии, обязательства и т. п.);

— бланков строгого учета;

— списанных активов (недостатки ценностей, дебиторская задолженность) для наблюдения за возможностью их возмещения виновными лицами (должниками);

— амортизационных отчислений.

Бухгалтерский учет на забалансовых счетах ведется по простой схеме, без применения правил двойной записи. Например, поступление активов на ответственное, хранение регистрируется проводкой в дебет только одного забалансового счета 02, возврат — в кредит этого счета. Программа не позволяет в проводках корреспондировать забалансовые счета с балансовыми счетами.

Обратите внимание на следующую деталь. В Плане счетов, утвержденном приказом, Минфина от 30.11.99 г. № 291, с изменениями и дополнениями, забалансовые счета от-1 носятся к нулевому классу. Значит, их номера начинаются с «О». В «1С:Бухгалтерии8 для Украины» в качестве кода счета можно применять комбинацию цифр и букв. Счет с буквенным кодом также может быть забалансовым. Например, служебный счет 00 - не забалансовый, хоть его номер и начинается с «0». Счет МЦ «Малоценные активы в эксплуатации» — забалансовый, но его код на цифру 0 не начинается. Признак забалансового счета нужно указывать явно, в соответствующей колонке.