Признаки учета по счетам

Кроме кода и наименования, каждый счет Плана счетов характеризуется еще рядом признаков:

— признак валютного учета (флажок в колонке «Вал.»);

— признак количественного учета (флажок в колонке «Кол.»);

— признак забалансового счета (флажок в колонке «Заб.»);

— признак активного, пассивного или активно-пассивного счета (буквы «А», «П», «АП» в колонке «Акт.»);

— признак налогового учета (флажок в колонке «н/у»).

Признаки учета можно изменить только для счетов, введенных пользователем самостоятельно. Напомним, что счета, введенные в типовую конфигурацию «1С:Бухгалтерии 8 для Украины» на этапе ее разработки, защищены от изменений.

Добавим к классу счетов 2 «Запасы» счет 29 «Специальные материалы». Для этого нужно щелкнуть на кнопке «Добавить» в окне Плана счетов или нажать на клавишу «Insert». Откроется диалоговое окно свойств счета (рис. 1.4.8). В диалоге ввода указываются параметры как для счета в целом, так и для каждого из его субконто.

«Код счета» задается в соответствии с маской кода. Поле «Вид» предназначено для выбора признака активного, пассивного или активно-пассивного счета.

В поле «Подчинен счету» указывают счет-группу высшего уровня. Так, создаваемый счет 29 будет подчинен 2-му классу счетов. Группа реквизитов «Учет по счету» определяет те самые признаки (забалансовый, валютный, количественный, налоговый), которые отражаются в списке Плана счетов.

Признак «Запретить использовать в проводках» связан с тем, что теоретически проводки могут формироваться по любым счетам, в том числе счетам-группам. На практике этому вряд ли можно найти логическое объяснение — итоги по счетам должны складываться из итогов их субсчетов самого последнего уровня. Поэтому этот признак должен быть установлен для всех счетов (субсчетов), имеющих субсчета (например, 28 и 280), и снят только для субсчетов самого нижнего уровня (например, 281).

В табличной части «Виды субконто» задаются: вид субконто и последовательность, согласно которой они будут отражаться в проводках и в отчетах. Правда, в настройках последних их порядок может меняться. Флажок в колонке «Только обороты» устанавливает признак (об.). Если он включен, то итоги выводятся только по оборотам, по остаткам не выводятся. Флажок в колонке «Суммовой» включает признак суммового учета. Если по счету ведется валютный учет, становится доступной еще одна колонка «Валютный» (рис. 1.4.9), т. е. выводятся итоги по счету в валюте. Количественный — по субконто выводятся итоги по количеству (если по счету ведется количественный учет).