Сортировка по нескольким столбцам или строкам

Сортировку можно осуществлять по нескольким столбцам или строкам для группировки данных с одинаковыми значениями в одном столбце или строке и последующего осуществления сортировки другого столбца или строки в этих группах с одинаковыми значениями. Например, если взять столбцы «Отдел» и «Сотрудник», сначала можно отсортировать строки по столбцу «Отдел» (для группировки всех сотрудников одного отдела), а затем по имени (для расположения имен сотрудников в каждом отделе в алфавитном порядке). Можно одновременно осуществлять сортировку по 64 столбцам.

Примечание. Для лучшего результата сортируемый диапазон должен включать заголовки столбцов.

1. Выберите диапазон ячеек в двух или более столбцах или убедитесь, что активная ячейка находится в таблице с двумя или более столбцами.

2. На вкладке Начальная страница в группе Редактирование выберите команду Сортировка и фильтрация, а затем выберите в списке пункт Специальная сортировка.

Отобразится диалоговое окно Сортировка.

3. В группе Столбец в поле Сортировать по выберите первый столбец, который необходимо отсортировать.

4. В поле Сортировка выберите тип сортировки. Выполните одно из следующих действий:

§ Для сортировки по текстовым, числовым значениям или значениям даты и времени выберите вариант Значения.

§ Для сортировки по типам форматирования выберите вариант Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки.

5. В разделе Порядок выберите последовательность, в которой необходимо осуществлять сортировку. Выполните одно из следующих действий:

§ Для текстовых значений выберите вариант От А до Я или От Я до А.

§ Для числовых значений выберите вариант По возрастанию или По убыванию.

§ Для сортировки по датам и времени выберите вариант От старых к новым или От новых к старым.

§ Для сортировки на основе пользовательских списков выберите вариант Настраиваемый список.

6. Для добавления к сортировке следующего столбца нажмите кнопку Добавить уровень, а затем повторите шаги с третьего по пятый.

7. Для копирования сортируемого столбца выберите его, а затем нажмите кнопку Копировать уровень.

8. Для удаления сортируемого столбца выберите его, а затем нажмите кнопку Удалить уровень.

Примечание. В списке необходимо оставить хотя бы одну запись.

9. Для изменения порядка сортировки столбцов выберите запись, а затем нажмите стрелку Вверх или Вниз для изменения порядка.

Записи в верхней части списка будут сортироваться раньше записей, расположенных в нижней части.