Сортировка чисел

1. Выберите столбец с цифровыми данными в диапазоне ячеек или убедитесь, что активная ячейка находится в столбце таблицы, который содержит цифровые данные.

2. На вкладке Главная в группе Редактирование выберите пункт Сортировка и фильтр, а затем выполните одно из следующих действий:

§ Для сортировки чисел по возрастанию выберите вариант Сортировка от минимального к максимальному.

§ Для сортировки чисел по убыванию выберите вариант Сортировка от максимального к минимальному.

Задача: проверка того, что все числа сохранены в числовом формате Если результаты отличаются от ожидаемых, столбец может содержать числа, сохраненные в текстовом формате. Например, отрицательные числа, импортируемые из некоторых систем бухгалтерского учета, или числа, содержащие начальный символ ' (апостроф) сохраняются в текстовом виде.

Сортировка значений даты и времени

1. Выберите столбец с датами и временем в диапазоне ячеек или убедитесь, что активная ячейка находится в столбце таблицы, который содержит значения даты и времени.

2. Выберите столбец со значениями даты и времени в диапазоне ячеек или таблице.

3. На вкладке Главная в группе Редактирование выберите пункт Сортировка и фильтр, а затем выполните одно из следующих действий:

§ Для сортировки от самого раннего значения даты или времени к самому позднему выберите вариант Сортировка от старых к новым.

§ Для сортировки от самого позднего значения даты или времени к самому раннему выберите вариант Сортировка от новых к старым.

Задача: проверка того, что все данные о значениях даты и времени сохранены в формате даты и

Сортировка по настраиваемым спискам

Для сортировки в определенном пользователем порядке можно использовать пользовательские списки. В Excel предоставляются встроенные пользовательские списки дней недели и месяцев года, однако также могут создаваться собственные пользовательские списки.

1. На вкладке Начальная страница в группе Редактирование выберите команду Сортировка и фильтрация, а затем выберите в списке пункт Специальная сортировка.

Отобразится диалоговое окно Сортировка.

2. В группе Столбец в поле Сортировать по или Затем по укажите столбец для сортировки по настраиваемому списку.

3. В поле Порядок выберите пункт Настраиваемый список.

4. Выберите необходимый список в диалоговом окне Списки. В предыдущем примере был бы выбран вариант Высокий, Средний, Низкий.

5. Нажмите кнопку ОК.