2015-06-26
1194
Тема 10.
Учетныерегистрыиформыбухгалтерскогоучета
Таблица 1
Краткая характеристика учетных регистров
| Вид учетных регистров | Краткая характеристика вида | Формы учетных регистров |
| По внешнему виду | ||
| Книги | Сброшюрованные и пронумерованные листы бумаги одного формата, различного графления, скрепленные обложкой. В случае необходимости книги прошнуровываются и скрепляются печатью с указанием количества прошнурованных и пронумерованных страниц (листов) в книге | Главная книга Кассовая книга Книга покупок Книга продаж Различные регистрационные журналы |
| Карточки | Отдельные (не скрепленные между собой), специально разграфленные листы, выполненные из картона или плотной бумаги, хранящиеся в систематизированном виде в специальных ящиках - картотеках | Инвентарные карточки учета ОС Карточки складского учета материалов Личные листки работников |
| Свободные листы | Отдельные (не скрепленные между собой), специально разграфленные листы, хранящиеся в системном порядке в отдельных папках, скорошивателях. В отличие от карточек печатаются на обычной (тонкой) бумаге, часто бывают большого формата (А4 или А3) | Журналы-ордера Различные накопительные группировочные ведомости |
| По объему информации | ||
| Синтетические | Открываются для отражения самой обобщенной информации (без излишней детализации) по конкретному синтетическому счету БУ | Главная книга Журналы-ордера |
| Аналитические | Открываются в развитие синтетических счетов для отражения детализированной информации в аналитическом разрезе. Могут содержать не только стоимостные показатели, но и натуральные показатели, дополнительные пояснения и информацию, необходимые для контроля за состоянием и движением объектов БУ | Карточки аналитического учета отдельных видов материалов |
| По характеру регистрации | ||
| Хронологические | Применяются для регистрации всех хозяйственных операций в порядке их совершения по мере поступления первичных документов в бухгалтерию | Кассовая книга Книга продаж Книга покупок Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов Выписка с расчетного счета |
| Систематические | Применяются для регистрации хозяйственных операций в определенной системе (группировке) | Накопительные группировочные ведомости |
| Комбинированные | Сочетают в себе признаки хронологических и систематических регистров; достаточно широко применяются в учете, позволяют отразить хозяйственные операции в хронологическом порядке (по времени их совершения) и одновременно систематизировать записи по определенному признаку | Главная книга Журналы-ордера |
Таблица 2
Мемориально-ордерная форма БУ: этапы работы
| Этап | Характеристика этапа |
| Поступающие в бухгалтерию первичные документы группируются по однородным хозяйственным операциям в накопительных группировочных ведомостях. На основании первичных документов или итогов накопительных ведомостей однородных хозяйственных операций составляются мемориальные ордера. Каждому мемориальному ордеру присваивается постоянный порядковый номер (например: м/о № 1 — кассовые операции, м/о № 2 — банковские операции и т. д.). В мемориальном ордере указывают номер, дату его составления, содержание и сумму хозяйственной операции, коды дебетуемых и кредитуемых счетов. К мемориальному ордеру подшиваются накопительные группировочные ведомости и первичные документы, послужившие основанием для бухгалтерской проводки. По операциям, не поддающимся систематизации, и операциям «сторно» составляются отдельные мемориальные ордера. | |
| Итоговые суммы мемориальных ордеров в конце месяца записывают в хронологическом порядке в регистрационный журнал. В журнале указывают порядковый номер, дату составления и суммы по каждому мемориальному ордеру. В конце месяца подсчитывается общий итог зарегистрированных сумм по всем мемориальным ордерам (этот итог должен затем совпасть с итогом оборотов по дебету и кредиту оборотной ведомости по счетам синтетического учета). | |
| Бухгалтерские проводки из мемориальных ордеров разносят по счетам синтетического учета в Глазную книгу. В ней для каждого счета открывают отдельный лист. На счетах Главной книги записываются только текущие обороты по счетам с разбивкой дебета и кредита по каждому корреспондирующему счету, конечные остатки по счетам не выводятся | |
| На основании Главной книги составляется оборотная ведомость по счетам синтетического учета. В оборотной ведомости выводятся конечные остатки по счетам. На основании оборотной ведомости составляется бухгалтерский баланс и другие формы отчетности |
ПРИМЕР
Красненское Потребительское общество
