Бухгалтерский баланс

Средства организации участвуют в производстве не­прерывно. Для руководства организацией нужно знать, какими средствами она располагает, из каких источни­ков они получены, для какой цели предназначены. На эти вопросы дает ответ бухгалтерский баланс.

Термин «баланс» происходит от лат. bis – дважды и lanx – чаша весов, т. е. bilanx буквально означает «двучашие» как символ равновесия.

Схематично бухгалтерский баланс представляет со­бой таблицу, составленную из двух частей: левая – ак­тив – отражает состав, размещение и использование средств организации, а правая – пассив – показывает те же средства, но по источникам их формирования и целевому назначению. Итог актива равен итогу пассива баланса. Величина этих итогов называется валютой баланса.

Бухгалтерский баланс – способ экономической группировки имущества организации по его составу, размещению и источникам его формирования на опре­деленную дату в денежной оценке. Следовательно, в бухгалтерском балансе имущество организации рассмат­ривается с двух позиций: по составу и размещению и источникам образования.

Баланс составляется на определенную дату, как пра­вило, на начало квартала, что обусловлено требования­ми, предъявляемыми к отчетности, и показывает состо­яние средств и их источников на данный момент. Они постоянно изменяются, находятся в движении, которое отражается на счетах с помощью двойной записи.

Балансовое обобщение имеет двойственный харак­тер отражения объектов и синтетическое обобщение информации. Двойственный характер его заключается в том, что объекты отражаются в балансе дважды и рас­сматриваются с двух точек зрения в зависимости от вида баланса. Два аспекта балансового обобщения означают, что две совокупности показателей баланса должны быть равны. Балансовое обобщение предполагает синтетичес­кий, обобщенный характер информации, позволяющий свести частные показатели, отдельные информационные взаимосвязи в едином измерителе в целостную систему обобщенных данных.

Все имущество (средства) в активе баланса и источ­ники его образования в пассиве баланса представлены в сгруппированном виде.

Основным элементом бухгалтерского баланса явля­ется статья, которая соответствует виду (наименова­нию) имущества, обязательств, источнику формирова­ния имущества. Статьей бухгалтерского баланса на­зывается показатель (строка) актива и пассива баланса, характеризующий отдельные виды имущества, источ­ников его формирования, обязательств организации. Балансовые статьи объединяются в группы, группы – в разделы исходя из их экономического содержания.

Если статьи актива показывают, как размещено иму­щество организации (во что конкретно оно вложено), то статьи пассива баланса дают сведения о том, какая часть имущества сформирована за счет собственных источни­ков, а какая – за счет заемных (привлеченных) источ­ников организации.

Проанализировав ситуации, представленные в таб­лице 1, можно сделать определенный вывод по каждой из них.

Таблица 1

Ситуация 1. Все имущество организации сформиро­вано за счет собственных источников.

Ситуация 2. Все имущество организации сформиро­вано за счет заемных (привлеченных) источников.

Ситуация 3. Имущество организации сформировано на 50% за счет собственных источников, на 50% – за счет привлеченных.

Ситуация 4. Имущество организации сформирова­но на 40% за счет собственных источников и на 60% – за счет привлеченных.

Ситуация 5. Имущество организации сформировано на 60% за счет собственных источников и на 40% – за счет привлеченных.

Под структурой баланса понимают удельный вес отдельных хозяйственных средств по их видам и источ­никам Образования и валюты баланса. По структуре актива баланса можно проанализировать удельный вес тех или иных активов организации в общей сумме всех средств, которыми она располагает на дату составления баланса.

Например, валюта баланса – 2 000 000 руб., основ­ные средства – 300 000 руб., следовательно, вложения в основные средства организации равны 15%. Структу­ра пассива баланса отражает в процентах соотношение отдельных источников в формировании имущества орга­низации.

Например, уставный капитал – 1 200 000 руб., сле­довательно, собственный источник – уставный капи­тал – составляет 60%.

Структура балансов организаций разных организа­ционно-правовых форм и видов деятельности различна, что обусловлено производственной деятельностью, раз­мером организации и т. д.

Баланс имеет большое значение для руководства орга­низации. Он отражает состояние средств в обобщенной их совокупности на тот или иной момент времени, рас­крывает структуру средств и их источников в разрезе видов и групп, удельный вес каждой группы, взаимо­связь и взаимозависимость между собой.

Данные баланса служат для выявления важнейших показателей, характеризующих деятельность организа­ции и ее финансовое положение. По данным баланса определяется обеспеченность средствами, правильность их использования, соблюдение финансовой дисципли­ны, рентабельность и др., а также выявляются недо­статки в работе и финансовом положении и их причи­ны. С помощью баланса можно разработать мероприя­тия по их устранению.

Данные бухгалтерского баланса позволяют контро­лировать правильность использования средств целевого назначения. Особое значение баланс приобретает в деле контроля и изучения хозяйственной деятельности и финансового положения организации. При анализе ба­ланса раскрываются новые внутренние взаимосвязи меж­ду всеми элементами хозяйственной деятельности орга­низации.

Благодаря сжатой и компактной форме баланс яв­ляется весьма удобным документом. Он дает закончен­ное и цельное представление не только об имуществен­ном положении организации, но и о тех изменениях, которые произошли за тот или иной период. Последнее достигается сравнением балансов за ряд отчетных перио­дов. Бухгалтерский баланс, как и всю бухгалтерскую отчетность, составляют на основе проверенных бухгал­терских записей, подтвержденных оправдательными до­кументами. Это гарантирует достоверность, точность, юридическую обоснованность каждой суммы, указанной в бухгалтерском балансе и бухгалтерской отчетности.

Рассмотрим примерную схему бухгалтерского балан­са организации (табл. 2).

Таблица 2