Бухгалтерский учет на предприятиях ведется путем использования разнообразных учетных регистров и в разных сочетаниях – книги, карточки, ведомости, записи в которых производятся в различной последовательности. В зависимости от способов учетной регистрации применяются как ручные записи, так и машинные. Различное сочетание учетных регистров, их структура и взаимосвязь, способы записей определяют применяемую форму бухгалтерского учета.
Под формой бухгалтерского учета понимается сочетание различных учетных регистров, их взаимосвязь, последовательность и способы учетных записей.
Признаками, отличающими одну форму бухгалтерского учета от другой, являются:
- внешний вид;
- назначение и содержание учетных регистров;
- взаимосвязь и сочетание хронологических и систематических записей, регистров синтетического и аналитического учета;
- количество регистров синтетического и аналитического учета;
- последовательность учетных записей;
- степень использования средств автоматизации в учетном процессе.
|
|
Применение различных технических средств в учете способствовало возникновению и развитию новых форм бухгалтерского учета. Развитие и рационализация самого бухгалтерского учета характеризуются совершенствованием применяемых форм учета.
Необходимость перехода от одной формы учета к другим, более совершенным, обусловливается развитием хозяйства. В процессе исторического развития в теории и на практике применялось множество разных форм, порой очень сходных между собой, так как они сочетали в себе различные элементы уже ранее существовавших форм. Первая форма учета была описана итальянским ученым монахом Лукой Пачоли в его работе «Трактат о счетах и записях», изданной в Венеции в 1494г. Эта форма учета получила название старо - итальянской и состояла из трех книг: Мемориала (памятка, повседневная книга); Журнала (хронологический регистр с проводками) и Главной книги (все счета, сальдо и обороты).
Впоследствии на базе этой формы появились различные национальные формы учета – французская, немецкая, американская, ново - итальянская, русская, которые имеют свои особенности.
В соответствии с законом «О бухгалтерском учете и отчетности» в Республике Беларусь применяются следующие формы бухгалтерского учета: мемориально-ордерная, журнально-ордерная, автоматизированная и упрощенная. Эти формы учета нашли наиболее полное распространение на предприятиях, особенно комбинированные или смешанные формы учета, основанные на журнально-ордерной, мемориально-ордерной и автоматизированной.