Применение фильтра с помощью заполнения формы

1. Откройте таблицу или запрос в режиме таблицы или форму в представлении формы.

2. Убедитесь, что представление еще не отфильтровано. В области маркировки проверьте наличие значка Без фильтра или затененного значка Нет фильтра.

3. На вкладке Главная в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Дополнительно и выберите в контекстном меню команду Фильтр по форме.

4. Выполните действия, соответствующие выбранному режиму.

В режиме таблицы щелкните первую строку в столбце, к которому нужно применить фильтр. Щелкните появившуюся стрелку и выберите значение. Чтобы добавить дополнительные значения, откройте вкладку Или в нижней части таблицы и выберите другое значение.

В режиме формы щелкните стрелку в элементе управления и выберите значение для фильтра. Чтобы добавить дополнительные значения, откройте вкладку Или в нижней части формы и выберите другое значение.

Совет. Используя фильтр по форме, невозможно задать значения для многозначных полей, но можно задать значения для других полей в наборе записей.

· Чтобы определить для поля список возможных значений, воспользуйтесь оператором or. Например, можно указать "Мурманск" or "Волгоград" в поле "Город" для отбора записей, в которых содержится любое из этих значений.

· Для фильтрации по состоянию элемента управления, например флажка или кнопки, щелкните этот элемент управления так, чтобы он находился в нужном состоянии. Для возвращения элемента управления в нейтральное положение, чтобы он больше не использовался в качестве условия для отбора записей, необходимо, чтобы он был недоступен (отображался затененным).

· Чтобы отфильтровать записи со значениями Null или значениями, отличными от Null, пустыми (пусто или "") или непустыми значениями, введите в поле значение Is Null, Is Not Null, "" или Not "".

· Иногда может возникнуть необходимость в определении двух различных наборов условий, например составить список с именами контактов, проживающих в Казахстане, и контактов, имеющих дни рождения в апреле. Для этого можно выполнить одно из указанных ниже действий.

· Чтобы получить все записи, соответствующие любому из нескольких наборов условий, введите первый набор условий. Затем откройте вкладку Или и введите следующий набор условий. Обратите внимание на то, что если значение поля нужно использовать в качестве фильтра независимо от других значений полей, необходимо ввести это значение на вкладке Найти и на каждой вкладке Или. Иначе говоря, вкладка Найти и каждая вкладка Или задают отдельный набор значений для фильтра.

· Обратите внимание, что каждый раз, когда на вкладку Или добавляется условие, создается другая вкладка Или, что позволяет указать несколько альтернативных условий отбора. Фильтр возвращает любую запись, в которой содержатся все значения, указанные на вкладке Найти, или все значения, заданные на первой вкладке Или, или все значения, определенные на второй вкладке Или, и т. д.

Чтобы удалить фильтр и отобразить все записи, нажмите кнопку Переключить фильтр еще раз.

Чтобы изменить фильтр по форме, нажмите кнопку Дополнительно и еще раз выберите команду Фильтр по форме. Будет отображен текущий набор условий фильтра.