Применение фильтра по выделению

1. Откройте таблицу, запрос, форму или отчет в режиме таблицы, формы, отчета или макета.

2. Убедитесь, что представление еще не отфильтровано. В области маркировки проверьте наличие значка Без фильтра или затененного значка Нет фильтра.

3. Перейдите к записи, в которой содержится значение, используемое в качестве компонента фильтра, и щелкните внутри столбца (в режиме конструктора) или элемента управления (в режиме формы, отчета или макета).

Чтобы применить фильтр по частично выделенному значению, выделите нужные символы, на вкладке Главная в группе Сортировка и фильтр выберите команду Выделение и укажите фильтр, который требуется применить.

Фильтр по форме

Этот фильтр используется, если требуется отфильтровать несколько полей в форме или таблице либо найти конкретную запись. В Access создается пустая форма или таблица, аналогичная исходной, после чего можно заполнить в ней любые поля. Будут найдены записи, в которых содержатся указанные значения.

Примечание. Используя фильтр по форме, нельзя задать значения полей для полей, одновременно допускающих несколько значений, а также для полей с типом данных «Поле MEMO», «Гиперссылка», «Логический» или «Поле объекта OLE», но можно задать значения для других полей в наборе записей.

Например, чтобы найти все записи клиентов с должностью Владелец, проживающих в городах Мурманск или Ярославль, откройте таблицу или форму "Клиенты" и на вкладке Главная в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Дополнительно, а затем выберите команду Фильтр по форме.

Введите первый набор значений, затем перейдите на вкладку Или внизу таблицы или формы и введите следующий набор значений. Обратите внимание на то, что если значение поля нужно использовать в качестве фильтра независимо от других значений полей, необходимо ввести это значение на вкладке Найти и на каждой вкладке Или. Каждая вкладка Или задает отдельный набор значений, отбираемых фильтром.

Чтобы просмотреть только записи, соответствующие введенным данным, на вкладке Главная в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Переключить фильтр.