2015-06-26
541
8. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. Знать понятия: экспертиза ценности документов, формирование дел, оформление дел, дело, опись.
Основная литература:
1. Алексеева Е.В. Архивоведение: Учебник для нач. проф. Образования / Е.В.Алексеева, Л.П.Афанасьева Под ред. В.П.Козлова. – М., 2005.
- Быкова Т.А., Вялова Л.М., Санкина Л.В. Делопроизводство: Учебник/ Под общей ред. Проф. Т.В.Кузнецовой. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: МЦФЭР, 2006[1].
- Делопроизводство / Е.Н. Басовская, Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, Е.М. Емышева, Т.В. Кузнецова, О.В. Мосягина, Л.В. Санкина; под общей редакцией Т.В. Кузнецовой. – М.: ФОРУМ, 2010. – 256 с.
4. Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов. – 2-е изд., перераб. И доп. / В.В.Галахов, И.К.Корнеев и др.; Под ред. И.К.Корнеева, В.А.Кудряева. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006. 456 с.
5. Рогожин М.Ю. Делопроизводство. Организация архива предприятия. – СПб,: ПИТЕР, 2006.– С. 32-47.
- Экспертиза ценности управленческих документов и комплектование ими государственных архивов (теория и методика) / Росархив, ВНИИДАД; сост.: М.П. Жукова и др. — М., 2006. — 244 с.
Дополнительная литература:
|
|
|
- Альбрехт Б.В. Методика и организация составления номенклатуры дел юридического лица // Секретарское дело. 2004. № 10. С. 5-11 –Знать последовательность операций.
- Альбрехт Б.В. Экспертиза ценности документов // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2003. № 12.
3. Боровлёва, З.А. Анализ некоторых функций номенклатуры дел // Делопроизводство.– 2006. – № 4. – С. 24 – 28. Знать функции.
Иритикова В. С. Новый перечень документов со сроками хранения: ортветы на самые актуальные вопросы // Делопроизводство и документооборот на предприятии. 2010. № 11. Режим доступа: http://www.delo-press.ru/magazines/documents/issue/2010/11/14190/. Ознакомиться в обязательном порядке
5. Иритикова В.С. Разработка номенклатуры дел: классика жанра // Делопроизводство и документооборот на предприятии. 2010. № 12.
- Кузнецова Т.В. Как провести экспертизу ценности документов и установить сроки их хранения // Жилищное право. 2006. № 2.
7. Храмцовская Н.А. Проблемы применения нового перечня типовых управленческих архивных документов // // Делопроизводство и документооборот на предприятии. 2011. № 1.
САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ РАБОТА ПО ТЕМЕ
Методические указания по выполнению работы
1. Ознакомьтесь с текстом «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в деятельности государственных органов …» (П. 6 списка источников). Изучите структуру перечня. На основе перечня установите сроки хранения для следующих документов и дел: 1) Уставов и положений организации,; 2) переписки к договорам и соглашениям; 3) приказы по личному составу; 4) гарантийные письма.
|
|
|
2. Изучите статью Боровлёвой З.А. «Анализ некоторых функций номенклатуры дел». Ответьте на вопрос, какие функции номенклатур дел отмечает автор в своей статье?
3. Изучите статью Иритиковой В. С. «Новый перечень документов со сроками хранения…». Ответьте на вопрос: как можно актуализировать номенклатуру дел и оформить изменение сроков хранения документов и дел?
4. В одной из организаций номенклатура дел была составлена по следующей форме:
| 5. № п/п | Индекс дела | Заголовок дела | Срок хранения |
| 6. 1 |
Определите, что отличает представленную форму от типовой формы номенклатуры дел. Для чего необходима информация, которая отсутствует в номенклатуре дел данной организации?
5. В течение года у предприятия появились новые направления его деятельности и новые партнеры. Как следствие этого, появилось значительное количество новых документов, которые не были предусмотрены действующей номенклатурой дел.
Руководитель предприятия своим приказом обязал службу ДОУ внести изменения в номенклатуру дел. В итоге это свелось к составлению в середине года новой номенклатуры дел, которую заново утвердил руководитель предприятия.
Насколько правомерны действия, предпринятые руководством и службой ДОУ предприятия? Была ли в данном случае необходимость переработки номенклатуры дел, какие требования составления номенклатуры дел следует учитывать, чтобы избегать подобных ситуаций?
6. Выполните тестовое задание:
1.Завершите начатое определение. Систематизированный перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения, по установленной форме называется__________________________
2.Различают следующие виды номенклатуры дел (перечислите):…...
3.Номенклатура дел организации составляется:
1) в последнем квартале текущего года
2) в январе предстоящего года
3) в один раз в полугодие
4) после отмены действующей
4.Чем отличается сводная номенклатура дел от номенклатур дел структурных подразделений?
5.Номенклатура дел согласовывается с архивным учреждением
1) не реже одного раза в 5 лет
2) ежегодно
3) не реже 1 раза в 3 года
6.Перечислите документы, которыми следует руководствоваться при составлении номенклатур дел организации.
7.Основой для определения структуры номенклатуры дел является:
1) структура организации
2) классификаторы документации организации
3) РКФ
8.Выберите правильные значения. Унифицированная форма сводной номенклатуры дел организации приведена в:
1) ГОСТ Р 6.30.-2003
2) ГСДОУ
3) Правилах делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти
4) Основных правилах архивов организаций
[1] Позиции 2-4 по выбору.
