2015-06-26
463
Вопросы для обсуждения:
1. Понятие "экспертиза ценности документов". Цели и задачи экспертизы ценности документов. Нормативно-методические и теоретические основы проведения экспертизы (критерии ценности документов, экспертиза по перечням документов с указанием сроков их хранения).
2. Система экспертных органов. Организация деятельности экспертных комиссий структурных подразделений (ЭК) и центральной экспертной комиссии (ЦЭК) организации.
3. Организация и порядок проведения экспертизы ценности документов. Документирование деятельности ЭК и результатов экспертизы ценности документов (отражение результатов ЭЦ в номенклатуре дел, составление разных видов описей и акта о выделении документов к уничтожению).
4. Номенклатура дел – важнейший организационный документ в делопроизводстве организации. Содержание вопроса: определение и функциональное назначение; виды номенклатур дел, их особенности.
5. Виды номенклатур дел, их особенности.
6. Регламентация требований к составлению номенклатур дел в современных нормативно-методических документах.
7. Методика составления номенклатуры дел, разработка структуры. Правила составления заголовков дел. Порядок оформления, удостоверения и утверждения номенклатуры дел. Количество экземпляров номенклатуры дел
8. Определение сроков хранения дел. Значение «перечней с указаниями сроков хранения дел» в процессе составления номенклатур дел.
Источники:
1. Федеральный закон от 01.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" // СЗ РФ. 2004. № 43. Ст. 4169.
2. Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти. Утв. Постановлением правительства № 477 от 15.06.2009. Знать содержание раздела 4.
1. Основные правила работы архивов организаций. Одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002. Обязательно. Знать содержание соответствующих разделов и приложения. Раздел 3.4.. Прил. 8. Ознакомиться. Иметь копию приложения.
3. Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 31 июля 2007 г. N 1182.
4. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в деятельности государственных органов Российской Федерации, государственных органов субъектов Российской органов местного самоуправления и учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения. Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций от 25.08.2010 № 558. Режим доступа: http://archives.ru/documents/perechen_typdocs.shtml
5. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Утверждены приказом РОСАРХИВА от 23 декабря 2009 г. № 76. В обязательном порядке изучить соответствующие разделы.
6. Примерное положение о Центральной экспертной комиссии (ЦЭК) министерства, ведомства Российской Федерации, утв. приказом Росархива от 17.03.1998 № 19.
