Расчёт суммы, подлежащей продаже, по поступлениям, ранее освобождённым от осуществления обязательной продажи, либо при неосуществлённой обязательной продаже

Дата распределения иностранной валюты либо поступления нераспределённой иностранной валюты	Сумма иностранной валюты, освобождённой от осуществления обязательной продажи, либо нераспределённой иностранной валюты	Наличие оснований для неосуществления обязательной продажи (указываются пункт либо подпункты Инструкции о порядке осуществления обязательной продажи иностранной валюты на внутреннем валютном рынке), дата и номер документа, обосновывающего неосуществление обязательной продажи	Сумма иностранной валюты, использованная на основании случая (случаев), обосновывающего неосуществление обязательной продажи	Размер суммы продажи в счёт обязательной продажи (гр. 2 – гр.4) x 30%

Субсчёт 52-2 «Валютный счёт за рубежом» предназначен для обобщения информации о движении денежных средств в иностранных валютах по счетам, открытым организацией за пределами Республики Беларусь.

Валютные счета за рубежом открываются с разрешения Национального банка Республики Беларусь для: содержания за пределами Республики Беларусь представительства, филиала, торгового дома; осуществления расчётов, связанных с производственно-хозяйственной деятельностью на территории иностранного государства; иные цели – при невозможности проводить отдельные операции через уполномоченные банки.

Организации должны периодически отчитываться и представлять документы по ведению данного субсчёта Национальному банку Республики Беларусь.

Субсчёт 52-3 «Текущий валютный счёт в банке внутри страны» предназначен для учёта наличия и движения денежных средств организации на текущем валютном счёте.

Текущий валютный счёт открывается в соответствии с Правилами открытия банками счетов клиентам в Республике Беларусь, утверждёнными постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 28.09.2000г. № 24.12.

Организациям на каждый вид валюты открывается отдельный лицевой счёт. Открытие нескольких текущих счетов в иностранных валютах в различных учреждениях банков допускается с разрешения Национального банка Республики Беларусь. Денежные средства в основном поступают на текущий валютный счёт после их распределения с транзитного валютного счёта. На сумму поступивших денежных средств составляют бухгалтерскую запись: дебет счёта 52 «Валютные счета», субсчёт 3 «Текущий валютный счёт в банке в внутри страны» и кредиту счёта 52 «Валютные счета», субсчёт 1 «Транзитный валютный счёт в банке внутри страны».

На текущий валютный счёт могут поступать средства, отправленные с другого текущего валютного счёта данной организации, открытого в другом банке. В платёжном поручении, переданном в банк, делается запись – «Расчёты по обязательной продаже валюты произведены».

Получение наличной валюты с текущего валютного счёта регламентируется Правилами использования наличной иностранной валюты юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями на территории Республики Беларусь, утверждёнными постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 26.12.2002г. № 251 (с дополнениями и изменениями).

Юридическими лицами с текущего валютного счёта в банке может быть получена иностранная валюта под отчёт на расходы, связанные со служебными командировками, для оплаты государственной пошлины, для пополнения касс организаций, осуществляющих розничную торговлю и оказание услуг гражданам за иностранную валюту.

Получение иностранной валюты юридическими лицами осуществляется по платёжному поручению, в котором указываются фамилия и инициалы, реквизиты паспорта работника, уполномоченного на получение валюты. В банк также предоставляется расчёт потребности в иностранной валюте с указанием целей её использования, документы подтверждающие необходимость получения иностранной валюты со счёта (копия приказа на командировку, копия авансовых счетов, копия договоров и др.).

Получение иностранной валюты отражается проводкой: дебет счёта 50 «Касса», кредит счёта 52 «Валютные счета», субсчёт 3 «Текущий валютный счёт в банке внутри страны». Организация может использовать валюту, находящуюся на текущем валютном счёте, для перевода иностранной валюты в оплату стоимости товаров, работ, услуг; в погашение задолженности по экспортно-импортным операциям и на другие цели. Для осуществления перевода организация предоставляет в банк платёжное поручение, а также, документы, подтверждающие законность проведения операции. В бухгалтерском учёте составляется запись: дебет счёта 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками», кредит счёта 52 «Валютные счета», субсчёт 3 «Текущий валютный счёт в банке внутри страны».

Организацией может быть выставлен в иностранной валюте аккредитив. На сумму открытого аккредитива на счетах бухгалтерского учёта составляется запись:

Дебет счёта 55 «Специальные счета в банках», субсчёт 1 «Аккредитивы», кредит субсчёта 52-3 «Текущий валютный счёт в банке внутри страны».

Субсчёт 52-4 «Специальный транзитный валютный счёт» предназначен для отражения приобретённой по заявке организации иностранной валюты.

Специальный валютный счёт открывается в соответствии с Правилами открытия банками счетов клиентам в Республике Беларусь, утверждёнными постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 28.09.2000. № 24.12. Согласно п. 26 указанных Правил специальные счета для аккумулирования открываются по предоставлении следующих документов:

- заявление на открытие счёта;

- дубликата извещения о присвоении УНП;

- справки органов Фонда социальной защиты населения Минтруда и соцзащиты республики Беларусь о регистрации в качестве плательщика обязательных страховых и иных платежей в органах Фонда;

- справки из Белорусского республиканского унитарного страхового предприятия «Белгосстрах» о регистрации в качестве страхователя.

Специальный счёт для хранения валюты, купленной на внутреннем рынке, открывается в том банке, где у организации открыт текущий счёт в иностранной валюте. При отсутствии такового специальный валютный счёт открывается в банке, где у организации открыт текущий (расчётный) счёт в официальной денежной единице Республики Беларусь. В иных случаях – с разрешения Национального банка Республики Беларусь.

В соответствии с Инструкцией о порядке совершения валютно-обменных операций с участием юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, утверждённую постановлением Правление Национального банка Республики Беларусь от 28.07.2005г.№ 112 и внесенных в неё дополнений постановлением Правления Нацбанка от 21.04.2006г.№ 62, от 22.03.2007г. № 68.

Организации Республики Беларусь имеют право покупать иностранную валюту на внутреннем валютном рынке Республики Беларусь для проведения следующих валютных операций: оплата расходов, связанных с поездками за пределы Республики Беларусь, а именно расходы, связанные со служебными командировками за границу, в том числе на обучение, а также на стажировку, семинар, конференцию и иные мероприятия, связанные с повышением квалификации работников субъекта валютных операций – резидента;

расходы, связанные с направлением за границу иных лиц в случаях, установленных законодательствам;

расходы, связанные с разъездами индивидуальных предпринимателей – резидентов за пределами Республики Беларусь;

выдача под отчёт водителям автобусов и грузовых автомобилей, работающих на регулярных международных пассажирских и грузовых линиях, работа которых протекает в пути, для оплаты за пределами Республики Беларусь страхового взноса, премии по договорам страхования, дорожных, экологических, таможенных пошлин и сборов, налогов, вынужденного мелкого ремонта, приобретения горюче-смазочных материалов, стоянки;

выплаты надбавок, выплачиваемых в иностранной валюте в соответствии с законодательством Республики Беларусь за подвижной и разъездной характер работы, производство работы вахтовым методом, за постоянную работу в пути, работу вне места постоянного жительства (полевое довольствие).

Для таких случаев Постановлением Правления Национального банка № 62 были конкретизированы документы, которые служат основанием для покупки валюты, а именно:

приказ (постановление, распоряжение) о направлении в служебную командировку за границу либо иной документ в случаях, установленных законодательством;

расчет суммы иностранной валюты, причитающейся к получению (возмещению) направляемым за границу лицам, подписанный руководителем и (или) главным бухгалтером субъекта валютных операций – резидента, индивидуальным предпринимателем; в иных случаях – расчёт соответствующей потребности в иностранной валюте, подписанный руководителем или главным бухгалтером субъекта валютных операций – резидента, индивидуальным предпринимателем.

Также разрешается приобретение иностранной валюты для оплаты страхового взноса, осуществления расчётов по договорам страхования, соцстрахования, перестрахования между субъектами валютных операций – резидентами. Основание для покупки иностранной валюты по этим операциям является документ, подтверждающий заключение между субъектами валютных операций – резидентами соответствующей гражданско-правовой сделки, либо счёт-фактура на оплату страхового взноса.

Купленная организацией иностранная валюта подлежит зачислению на специальный валютный счёт. Начисление и выплата процентов по денежным средствам, находящимся на специальном валютном счёте, не производится. Субъект валютных операций – резидент вправе изменить целевое использование приобретённой иностранной валюты в следующих случаях: если иностранная валюта, купленная для оплаты расходов, связанных со служебными командировками за границу работников субъекта валютных операций-резидента, в том числе на обучение, а также на стажировку, семинар, конференцию и иные мероприятия, связанные с повышением их квалификации, на основании одного приказа о направлении в служебную командировку за границу, будет использована для оплаты расходов, связанных со служебными командировками, по другому приказу. Субъект валютных операций-резидент вправе изменить целевое использование приобретённой иностранной валюты как в срок нахождения её на специальном счёте, так и после осуществления платежей за счёт приобретённой иностранной валюты. Покупка иностранной валюты отражается следующими бухгалтерскими записями: дебет счёта 57 «Переводы в пути», субсчёт 2 «Денежные средства для покупки валюты», кредит счёта 51 «Расчётный счёт» – на сумму денежных средств, перечисленных организацией на покупку иностранной валюты;

дебет счёта 52 «Валютные счета», субсчёт 4 «Специальный транзитный валютный счёт». Кредит счёта 57 «Переводы в пути», субсчёт 2 «Денежные средства для покупки валюты» – на стоимость купленной валюты по курсу Национального банка на дату зачисления;

дебет счёта 97 «Расходы будущих периодов» и кредит счёта 57 «Переводы в пути», субсчёт 2 «Денежные средства для покупки валюты» – на сумму расходов по покупке валюты в виде разницы между курсом покупки и курсом Национального банка на дату покупки.

При совершении валютно-обменных операций на биржевом валютном рынке банк вправе взимать комиссионное вознаграждение в белорусских рублях и (или) в иностранной валюте. Комиссионное вознаграждение взимается путём списания (перечисления) комиссионного вознаграждения со счетов субъекта валютных операций, банка, банка-нерезидента либо путём уменьшения суммы денежных средств, причитающихся указанным участникам валютной операции по покупке иностранной валюты субъектом валютных операций – резидентом, при которой комиссионное вознаграждение взимается только путём списания (перечисления) денежных средств со счетов субъекта валютных операций – резидента). Если иное не установлено законодательством Республики Беларусь, размер комиссионного вознаграждения определяется банком самостоятельно.

При совершении валютно-обменных операций на биржевом валютном рынке со средствами республиканского и местных бюджетов комиссионное вознаграждение не взимается. В зависимости от назначения купленной иностранной валюты затраты организации по уплате комиссии банку относятся на увеличение стоимости товарно-материальных ценностей, издержек производства (обращения), вложений во внеоборотные активы, источники собственных средств.

Если удержание комиссионного вознаграждения произведено банком из ранее перечисленной организацией на покупку иностранной валюты, данная хозяйственная операция отражается проводкой: дебет счетов 10 «Материалы», 11 «Животные на выращивании и откорме», 41 «Товары», 08 «Вложения во внеоборотные активы», 26 «Общехозяйственные расходы» и др.; кредиту счёта 57 «Переводы в пути». В случае перечисления комиссии банку с текущего (расчётного) счёта организации составляется запись по дебету счетов 10, 11, 41, 08, 26 и других и кредитом счёта 51 «Расчётный счёт».

Перечисление иностранной валюты со специального транзитного валютного счёта отражается по кредиту счёта 52 «Валютные счета», субсчёт 4 «Специальные транзитный валютный счёт» и дебету счетов 55 «Специальные счета в банках», субсчёт 1 «Аккредитивы» – на сумму выставленного аккредитива; 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» – на оплату стоимости товаров, работ, услуг;

71 «Расчёты с подотчётными лицами» – на сумму расходов, связанных со служебными командировками, а также расходов, связанных с направлением за границу в случаях, установленных законодательством и т.д.

Постановлением № 62 конкретизированы нормы, определяющие действия банка и покупателя иностранной валюты при обратной продаже. Так, субъект валютных операций – резидент не позднее последнего дня установленного срока хранения иностранной валюты на специальном счёте представляет в банк для проведения обратной продажи:

на биржевом валютном рынке – платёжное поручение на перевод с продажей и заявку на продажу с согласием на продажу иностранной валюты по биржевому курсу на день соответствующих торгов;

на внебиржевом валютном рынке – платёжное поручение на перевод с продажей с указанием курса продажи.

В случае непредставления субъектом валютных операций – резидентом в течение установленного срока хранения иностранной валюты вышеуказанных документов для осуществления обратной продажи исполняющий банк в течение последующих 2 рабочих дней: либо приобретает иностранную валюту по биржевому курсу белорусского рубля к соответствующей иностранной валюте, сложившемуся на торгах в день осуществления обратной продажи;

либо продаёт иностранную валюту на биржевых торгах.

При этом если в день осуществления обратной продажи торги по данной иностранной валюте не проводились либо данная иностранная валюта не котируется на биржевых торгах, банк приобретает валюту по официальному курсу белорусского рубля к соответствующей иностранной валюте, установленному на день осуществления обратной продажи.

В результате внесения изменений в Инструкцию № 112 расширены возможности субъектов валютных операций – резидентов для повторного использования ранее приобретённой иностранной валюты после её возврата и последующего зачисления на специальный транзитный валютный счёт. В этом случае после представления клиентом документов, подтверждающих покупку иностранной валюты, данная валюта может быть не только продана путём проведения обратной продажи, но также зачислена на специальный счёт, открытый данному клиенту, для повторного её использования.

Дополнительно определено, что при возврате иностранной валюты и отсутствии у субъекта валютных операций – резидента специального счёта для хранения приобретённой иностранной валюты в данной иностранной валюте она может быть зачислена с конверсией на открытый этому клиенту специальный счёт в иной иностранной валюте для повторного использования.

В бухгалтерском учёте продажа остатка неиспользованной валюты со специального валютного счёта отражается аналогичными бухгалтерскими записями, совершаемыми при обязательной продаже валюты.

Синтетический учёт денежных средств, находящихся на валютных счетах ведётся в журнале-ордере ф. № 2-АПК. Записи в нём производят в хронологическом порядке на основании выписок банков с приложенными к ним первичными документами. Операции отражаются в иностранной валюте и рублёвом эквиваленте по курсу Национального банка. В конце месяца в журнале-ордере ф. № 2-АПК подсчитывают обороты по счёту 52 в разрезе корреспондирующих счетов, а затем производится его сверка с показателями, отражёнными в журналах-ордерах № 1-АПК, № 2-АПК, № 3-АПК, № 4-АПК, № 6-АПК и др. кредитовые обороты по счёту 52 «Валютные счета» переносят в Главную книгу, дебетовое сальдо отражается во втором разделе бухгалтерского баланса.