Вимоги до оформлення змісту пояснювальної записки

Для зручності робота та подальшої перевірки роботи керівником пояснювальна записка оформлюється одним текстовим документом.

Графіки та діаграми створюються в електронних таблицях[1] чи у спеціальних програмах[2] і у готовому вигляді вставляються в текстові документи.

Допоміжні ілюстрації створюються за допомогою спеціального програмного забезпечення – векторних чи растрових редакторах. Наприклад: Gimp, OpenOffice Draw, InkScape та інш.

Фотографії, що отримуються за допомогою сучасної цифрової техніки мають великий розмір (до декілька мегабайт), це приводить до значного зростання розміру документа пояснювальної записки та незручності подальшого його використання. Тому, перед вставкою у текстовий документ фотографії повинні бути зменшені до необхідних розмірів за допомогою спеціального програмного забезпечення. Для роботи з фотографіями звичайно використовують наступне програмне забезпечення: Gimp, Picasa та інш.

Під час створення змісту пояснювальної записки використовуйте засоби текстового процесора для автоматичного створення змісту документа. Для того, щоб текстовий процесор зміг коректно сформувати зміст пояснювальної записки всі заголовки та інші елементи тексту (абзаци, назви таблиць і рисунків, нумерація і назва формул та інш.) повинні бути оформлені за допомогою стилів.

Стилі дозволяють стандартизувати вигляд всіх частин великого документа та швидко вносити зміни у вигляд документа. Вимоги до оформлення стилів наведено нижче.

Назва елемента тексту: Заголовок першого рівня

Приклад оформлення на сторінці:

2. НАУКОВО-ДОСЛІДНА ЧАСТИНА

Стиль, яким оформлюється елемент тексту: Заголовок 1.

Параметри шрифту: шрифт - Times New Roman, розмір - 16, накреслення — жирне, всі літери прописні.

Параметри абзацу: міжрядковий інтервал - 1, вирівнювання - по центру, нумерований, відступи ліворуч і праворуч — 0.

Назва елемента тексту: Заголовок другого рівня

Приклад оформлення на сторінці:

2. 1. Літературно-теоретична частина

Стиль, яким оформлюється елемент тексту: Заголовок 2.

Параметри шрифту: шрифт - Times New Roman, розмір - 16, накреслення — жирне.

Параметри абзацу: міжрядковий інтервал - 1, вирівнювання - по центру, нумерований, відступи зі всіх сторін — 0.

Примітка: переноси слів у заголовках не використовуються; крапка наприкінці заголовка не ставиться; заголовок повинний являти собою єдиний абзац, тому при необхідності розподілу довгого заголовка на кілька рядків використовуються тільки клавіші (Shift+Inter).

Назва елемента тексту: Заголовок третього рівня

Приклад оформлення на сторінці:

1.1.1 Волокна, їх будова, склад та властивості

Стиль, яким оформлюється елемент тексту: Заголовок 3.

Параметри шрифту: шрифт - Times New Roman, розмір - 16, накреслення — жирне.

Параметри абзацу: міжрядковий інтервал - 1, вирівнювання - по центру, нумерований, відступи зі всіх сторін — 0.

Назва елемента тексту: Заголовок четвертого рівня

Приклад оформлення на сторінці:

1.1.1.1. Волокна бавовни, їх будова та властивості

Стиль, яким оформлюється елемент тексту: Заголовок 4.

Параметри шрифту: шрифт - Times New Roman, розмір - 14, накреслення — жирне.

Параметри абзацу: міжрядковий інтервал - 1, вирівнювання - по лівому краю сторінки, відступ ліворуч — 1,25 см, відступи зі всіх сторін — 0.

Назва елемента тексту: Текст абзацу.

Приклад оформлення на сторінці:

Сучасний стан текстильної промисловості характеризується збільшенням випуску товарної продукції, істотним зростанням частки інвестицій (як вітчизняних, так і закордонних), відродженням виробництва на численних текстильних підприємствах, змушених (по різних причинах) простоювати із середини 90-х років минулого сторіччя.

Стиль, яким оформлюється елемент тексту: Базовый (OpenOffice Writer).

Параметри шрифту: шрифт - Times New Roman, розмір - 14, накреслення — звичайне.

Параметри абзацу: міжрядковий інтервал — 1,5, вирівнювання - за шириною, відступи зі всіх сторін — 0, відступ першої строки — 1,25 см, автоматична розстановка переносів — ввімкнута.

Назва елемента тексту: Назва таблиці

Приклад оформлення на сторінці:

Таблиця 1 - Хімічний склад бавовняного волокна

Стиль, яким оформлюється елемент тексту: Назва таблиці (створюється користувачем при складанні документа).

Параметри шрифту: шрифт - Times New Roman, розмір - 14, накреслення — звичайне.

Параметри абзацу: міжрядковий інтервал - 1, вирівнювання - по центру, відступи зі всіх сторін — 0.

Назва елемента тексту: Назва рисунку

Приклад оформлення на сторінці:

Рис. 1 - Зріле волокно бавовни

Стиль, яким оформлюється елемент тексту: Назва рисунку (створюється користувачем при складанні документа).

Параметри шрифту: шрифт - Times New Roman, розмір - 14, накреслення — звичайне.

Параметри абзацу: міжрядковий інтервал - 1, вирівнювання - по центру, відступи зі всіх сторін — 0.

Оформлення структури документа.

Розділи, підрозділи, пункти та підпункти нумеруються арабськими цифрами. Номер підрозділу складається з номера розділу та порядкового номера підрозділу, розділених крапкою, наприклад, 1.1, 1.2 тощо.