Аналітичний облік основних засобів

Аналітичний облік основних засобів ведеться за кожним окремим об’єктом або групою однорідних об’єктів. Перелік документів аналітичного обліку основних засобів наведено у таблиці 2.

Таблиця 2

Перелік документів аналітичного обліку основних засобів

№ форми	Назва документа	Призначення
ОЗ-6	Інвентарна картка обліку ОЗ	Реєстр аналітичного обліку основних засобів (наявності, зміни вартості тощо)
ОЗ-7	Опис інвентарних карток з обліку ОЗ	Зведений реєстр інвентарних карток наявних основних засобів
ОЗ-8	Картка обліку руху ОЗ	Реєстр аналітичного обліку руху окремих об’єктів основних засобів
ОЗ-9	Інвентарний список ОЗ	Зведений реєстр аналітичного обліку наявних основних засобів

При надходженні основних засобів на підприємство на кожен об’єкт складається інвентарна картка обліку основних засобів. У інвентарній картці зазначається назва об’єкту основних засобів, його марка, коротка технічна характеристика, рік випуску, а також первісна вартість основних засобів. Об’єкту присвоюється інвентарний номер, який складається з чотирьох цифр. Також у інвентарній картці зазначається норма амортизації об’єкта основних засобів і структурний підрозділ, де буде використовуватися цей об’єкт.

Для реєстрації інвентарних карток обліку основних засобів складається Опис інвентарних карток ОЗ. Опис складається в одному примірнику бухгалтерією в цілях контролю за зберіганням інвентарних карток. Записи ведуться в розрізі класифікаційних груп (видів) основних засобів. Картка обліку руху основних засобів (форма N 03-8) застосовується для обліку руху основних засобів по класифікаційних групах при ручній обробці облікової документації. Заповнюється на основі даних інвентарних карток відповідних груп (видів) основних засобів та звіряється з даними синтетичного обліку основних засобів. На основі підсумкових даних цих карток заповнюються звітні форми з руху основних засобів. Інвентарний список основних засобів (форма N 03-9) застосовується для пооб'єктного обліку основних засобів за місцем їх знаходження (експлуатації) по матеріально-відповідальних особах. Дані пооб'єктного обліку основних засобів за місцями їх знаходження (експлуатації) повинні бути тотожні записам в інвентарних картках обліку основних засобів, що ведуться в бухгалтерії.

Всі ці документи складаються та зберігаються в бухгалтерії підприємства.