Этап 1. Подготовка к проведению электронного аукциона

См. схему проведения электронного аукциона.

Подготовка к проведению электронного аукциона может включать следующие мероприятия.

2.3.1.1. Организация проведения электронного аукциона >>>	Рекомендуется для предупреждения организационных сбоев при проведении аукциона
2.3.1.2. Создание аукционной (единой) комиссии >>>	Обязательно, если аукционная или единая комиссия не сформирована ранее (ч. 1 ст. 39 Закона N 44-ФЗ)
2.3.1.3. Привлечение специализированной организации к проведению электронного аукциона >>>	Рекомендуется, если провести аукцион своими силами затруднительно

Организация проведения электронного аукциона

См. схему проведения электронного аукциона.

2.3.1.1.1. Планирование электронного аукциона: перечень мероприятий, сроки, ответственные лица >>>

2.3.1.1.2. Приказ о проведении электронного аукциона >>>

Организация проведения аукциона не является обязательным мероприятием. Однако, чтобы избежать организационных сбоев и нарушений при проведении аукциона, заказчику целесообразно спланировать предстоящие действия, определить сроки и распределить функции между подразделениями и ответственными исполнителями.

На практике все подготовительные мероприятия к аукциону могут занять до двух месяцев.

2.3.1.1.1. Планирование электронного аукциона:

Перечень мероприятий, сроки, ответственные лица

Если заказчик заранее планирует мероприятия по проведению электронного аукциона, то ему следует учесть следующее.

1. Обязательные мероприятия, которые проводятся заказчиком в любом случае.

2. Обязательные мероприятия, которые проводятся заказчиком в определенных случаях.

Таблица. Обязательные мероприятия, которые проводятся заказчиком в любом случае

┌──────────────────┬────────────────────┬─────────────────┬───────────────┐

│ Мероприятие │ Возможные │ Ориентировочный │Ориентировочное│

│ │ ответственные лица │ срок │ время │

│ │ │ │ на подготовку │

│ │ │ │ (проведение) │

├──────────────────┼────────────────────┼─────────────────┼───────────────┤

│Подготовить и │Работник контрактной│До начала │В среднем от 5 │

│представить на │службы (контрактный │проведения │до 30 дней │

│утверждение: │управляющий). │закупки, т.е. не │ │

│- общие положения │В части технического│позднее чем за 1 │ │

│документации; │задания и │календарный день │ │

│- информационную │обоснования НМЦК - │до размещения │ │

│карту аукциона; │по согласованию с │извещения │ │

│- инструкцию по │отраслевым │ │ │

│заполнению заявки;│подразделением. │ │ │

│- форму заявки на │В части проекта │ │ │

│участие в │контракта - по │ │ │

│электронном │согласованию с │ │ │

│аукционе; │юристом │ │ │

│- техническое │ │ │ │

│задание; │ │ │ │

│- обоснование │ │ │ │

│начальной │ │ │ │

│(максимальной) │ │ │ │

│цены контракта │ │ │ │

│(НМЦК); │ │ │ │

│- проект контракта│ │ │ │

├──────────────────┼────────────────────┼─────────────────┼───────────────┤

│Подготовить и │Работник контрактной│Не позднее чем │В среднем от 1 │

│разместить в ЕИС │службы (контрактный │за 7 календарных │до 2 дней │

│(на официальном │управляющий) │дней до окончания│ │

│сайте) извещение о│ │срока подачи │ │

│проведении │ │заявок на │ │

│электронного │ │участие (при НМЦК│ │

│аукциона и │ │более 3 млн │ │

│документацию об │ │руб. - не позднее│ │

│аукционе │ │чем за 15 │ │

│ │ │календарных дней)│ │

├──────────────────┼────────────────────┼─────────────────┼───────────────┤

│Рассмотреть первые│Аукционная (единая) │Не позднее 7-го │В среднем от 1 │

│части заявок на │комиссия │календарного дня │до 7 дней │

│участие в │ │с даты окончания │ │

│электронном │ │срока подачи │ │

│аукционе │ │заявок │ │

├──────────────────┤ ├─────────────────┼───────────────┤

│Рассмотреть вторые│ │Не позднее 3-го │В среднем от 1 │

│части заявок на │ │рабочего дня с │до 3 дней │

│участие в │ │даты размещения │ │

│электронном │ │протокола │ │

│аукционе │ │проведения │ │

│ │ │электронного │ │

│ │ │аукциона │ │

├──────────────────┼────────────────────┼─────────────────┼───────────────┤

│Включить данные о │Работник контрактной│Не позднее 5-го │В среднем от 1 │

│победителе │службы (контрактный │календарного дня │до 2 дней │

│электронного │управляющий) │с даты размещения│ │

│аукциона в проект │ │протокола │ │

│контракта и │ │подведения итогов│ │

│разместить его в │ │электронного │ │

│ЕИС (на │ │аукциона │ │

│официальном сайте)│ │ │ │

├──────────────────┼────────────────────┼─────────────────┼───────────────┤

│Проверить │Бухгалтер или │Не позднее 3-го │В среднем от 1 │

│обеспечение │работники │рабочего дня с │до 3 дней │

│исполнения │контрактной службы │момента │ │

│контракта, │(контрактный │размещения │ │

│предоставленное │управляющий) по │победителем │ │

│победителем │согласованию с │документа, │ │

│ │бухгалтерией │подтверждающего │ │

│ │ │обеспечение │ │

│ │ │исполнения │ │

├──────────────────┼────────────────────┼─────────────────┼───────────────┤

│Представить │Работник контрактной│Не позднее 3-го │В среднем от 1 │

│контракт на │службы (контрактный │рабочего дня с │до 3 дней │

│подпись │управляющий) │момента │ │

│руководителю │ │размещения │ │

│заказчика (иному │ │победителем │ │

│лицу, │ │проекта контракта│ │

│уполномоченному │ │ │ │

│подписывать │ │ │ │

│контракты от имени│ │ │ │

│заказчика) │ │ │ │

└──────────────────┴────────────────────┴─────────────────┴───────────────┘

В случае отсутствия у заказчика аукционной (единой) комиссии необходимо создать ее не позднее чем за один календарный день до размещения извещения о проведении электронного аукциона. Ответственным за это мероприятие может быть назначен работник контрактной службы либо контрактный управляющий заказчика. На практике создание аукционной (единой) комиссии может занять от одного до пяти рабочих дней.