К сокращениям слов и словосочетаний

1. Соответствие характеру и назначению текста: сокращения целесообразны в текстах произведений технической, научной и специальной справочной литературы при многократном употреблении исходного слова или словосочетания.

2. Понятность читателю, т. е. применениесокращений, понятных без расшифровки или с расшифровкой в списке сокращений, но при условии, что расшифровка легко запоминается и читателю не придется каждый раз обращаться к списку.

3. Исключение омонимии: нежелательны сокращения, совпадающие по написанию с другими, имеющими иное значение. Напр., трудно порой отличить АЗУ (аналоговое запоминающее устройство) от АЗУ (ассоциативное запоминающее устройство) или АМС (авиационная метеорологическая служба) от АМС (артиллерийская метеорологическая служба). Сокращения-омонимы допустимы только в том случае, если контекст может подсказать, какое именно слово или словосочетание сокращено автором.

4. Нейтральность формы предполагает, что сокращения не будут отвлекать читателя своей формой от восприятия сути текста. Так, неблагозвучные сокращения, или сокращения, которые по форме напоминают слово другого значения (напр., АЗУ – аналоговое запоминающее устройство или ассоциативное запоминающее устройство – воскрешает в памяти мясное блюдо), могут отвлечь мысль читающего, затормозить восприятие текста.

5. Единообразие принципов и формы сокращения:

а) однотипные слова и словосочетания должны сокращаться или не сокращаться. Если одни сокращаются, а близкие к ним по характеру остаются в полной форме, принцип единообразия в сокращении нельзя считать выдержанным. Напр.:

- если принято решение после цифр года слова год, годы сокращать, то требуется сокращать и слова век, века после цифр, обозначающих столетия: если решено сокращать после цифр г. и в., то для единообразия надо сокращать после цифр гг. и вв.;

- если в тексте издания используются общепринятые сокращения, то это должно коснуться всех таких сокращений без исключения;

- если в тексте единицы величин в сочетании с числами в цифровой форме приводятся в виде обозначения, то этот принцип надо распространить на все единицы величин в таком сочетании;

- если целесообразно использовать в издании специальные сокращения е принятые только в специальных видах литературы и видах издания), то надо использовать весь круг принятых в данной отрасли специальных сокращений;

- если желательны индивидуальные сокращения (т. е. принятые только для данного издания), они должны охватывать группы слов и словосочетаний, а не отдельные случайные слова и словосочетания;

б) форма сокращения слова или словосочетания должна быть одинаковой на протяжении всего издания, также в близких изданиях. Отклонения могут быть только обоснованные, вызванные изменением условий употребления. Так, если в тексте при числах в цифровой форме решено сокращать единицы времени (ч, мин, с и др.), не будет нарушением принципа единообразия отказ от сокращенного написания единиц времени, когда число в цифровой форме отделено от них каким-нибудь словом. Напр.: Прошло 18 долгих часов, а не: 18 долгих ч;

в) необходим отказ от сокращения вообще, если оно ведет к искаженному прочтению текста. Так, при сочетании заканчивающей предложение фамилии, сокращенной графически (с точкой на конце) до одной буквы, с полной фамилией без инициала, начинающей следующее предложение, сокращение может быть поначалу принято читателем за инициал имени второго лица. Два предложения сольются для читателя в одно, и ему придется тратить время на то, чтобы разобраться, как правильно прочитать текст.