II. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

Расчеты с поставщиками и подрядчиками производятся в основном в безналичной форме, которая определяется при заключении договора.

Для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками за приобретенное сырье, материалы, услуги, работы в системе счетов бухгалтерского учета используют счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

По отношению к балансу счет является активно-пассивным, по кредиту счета – начисление задолженности поставщику, по дебету – погашение задолженности.

Кредитовое сальдо по счету 60 свидетельствует о суммах задолженности организации поставщикам и подрядчикам по неоплаченным расчетным документам и не отфактурованным поставкам.

Оборот по дебету показывает суммы оплат, списаний и зачетов в отчетном месяце.

Оборот по кредиту отражает стоимость полученных от поставщиков товарно-материальных ценностей, выполненных подрядчиками работ и оказанных услуг за отчетный месяц.

Основным документом по расчетным отношениям с поставщиками является счет-фактура, который служит основанием для оформления банковских платежных документов на погашение задолженности.

Счет-фактуру выписывает поставщик в 2-ух экземплярах. Первый экземпляр – себе, второй – покупателю. Счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия предъявленных сумм налога к вычету или возмещению. После выписки счета-фактуры, поставщик свой экземпляр регистрирует в «Книге продаж», а покупатель – в «Книге покупок».