IV. Учет резервов по сомнительным долгам

В процессе продажи продукции, у организации может возникнуть дебиторская задолженность, если у покупателей долгое время отсутствуют денежные средства.

Сомнительным долгом признается любая дебиторская задолженность, если она не погашена в сроки, установленные договором, и не обеспечена залогом, поручительством или банковской гарантией.

Для покрытия просроченной дебиторской задолженности по расчетам с организациями и гражданами на предприятии может создаваться резерв по сомнительным долгам.

Величина резерва определяется отдельно по каждому сомнительному долгу в зависимости от финансового состояния должника и оценки вероятности в погашении долга полностью или частично.

Списание средств осуществляется по мере истечения срока исковой давности или по решению арбитража и судебных органов о признании покупателя неплатежеспособным.

Юридическое лицо признается неплатежеспособным, если оно не в состоянии удовлетворить требования кредиторов по денежным обязательствам и исполнить обязанности по оплате обязательных платежей, если соответствующие обязательства и (или) обязанности не исполнены им в течение трех месяцев с момента поступления даты их заполнения.

Если в договоре отсутствуют условия о сроке оплаты, то покупатель обязан оплатить товар до, или непосредственно после передачи ему продавцом товара.

Основанием для создания резерва по сомнительным долгам являются результаты инвентаризации дебиторской задолженности, которые должны обеспечить не только достоверность сведений о размере задолженности, но и о состоянии расчетов с покупателями, необходимых для принятия данного решения.

Для учета резерва по сомнительным долгам предназначен счет 63 «Резервы по сомнительным долгам».

Бухгалтерские записи по образованию резерва могут быть совершены только на основании данных инвентаризации, письменного обоснования и при наличии решения руководителя организации, оформленного в виде приказа.

При составлении баланса, дебиторская задолженность, по которой были созданы резервы, показывается с учетом сумм созданного резерва.

Списание дебиторской задолженности не считается ее аннулированием, т.е. она должна учитываться за балансом в течение 5-ти лет с момента списания.

Если по окончании года сумма резервов, созданных в предыдущем отчетном году, не использована в течение данного года, то эта сумма присоединяется к финансовому результату. Одновременно организацией оформляется создание нового резерва с включением в него непогашенных долгов, выявленных в результате инвентаризации.