Положение о системе управления Программой

Положение о системе управления Программой должно содержать описание ролевой структуры управления Программой, ее взаимосвязь с Заказчиком-координатором Программы, исполнительными органами государственной власти Республики Башкортостан, администрациями муниципальных районов и городских округов Республики Башкортостан, организациями.

В состав данного положения включаются следующие приложения:

положение о Координационном совете Программы;

положение об Исполнительном секретариате Координационного совета;

положение об Офисе мониторинга Программы;

перечень компетенций и требований к компетенциям специалистов (для каждой роли системы управления Программой).

Положение о системе управления Программой утверждается решением Правительства Республики Башкортостан.

Методические рекомендации

Методические рекомендации – рекомендации по выполнению отдельных процедур управления Программой, которые разрабатываются для детализации базовых подходов и принципов системы управления Программой.

Необходимо разработать методические рекомендации по календарному планированию, представлению отчетности и другие.

Состав методических рекомендаций по календарному планированию:

структурная декомпозиция работ;

правила кодирования и наименования работ;

этапы, их типы;

типы работ, ресурсов, их характеристики;

ограничения (по типам связей, фиксированным датам, крайним срокам и прочим механизмам);

структура представления календарных планов;

правила расчета и агрегирования производных показателей работ и проектов, критерии «включения» индикаторов, используемых для контроля за реализацией Программы.

Состав методических рекомендаций по представлению отчетности:

принципы сбора и формирования отчетности;

подходы и принципы управления изменениями Программы;

подходы и принципы эскалации проблем и рисков.

Перечень методических документов может уточняться и расширяться.

Шаблоны и формы документов

Состав основных шаблонов и форм системы управления Программой:

шаблон рабочего плана участника Программы;

форма для представления отчета о выполнении мероприятия Программы;

форма запроса на изменения;

реестр изменений;

реестр рисков;