Матрица определения успешности проекта

Ключевые факторы успеха
Организация Ахметбекова Мила, Бороздина Ирина, Рассказов Игорь, Сильнова Елена, Юдина Саша
Проект «Прыжок в прошлое»
Ключевые заинтересованные стороны, типы
Руководитель проекта
Пользователь продукта
Исполняющая организация
Спонсор проекта
Влиятельные лица
Заказчики
Поставщики и подрядчики
Заинтересованная сторона (участник)	Фактор 1: название	Фактор 2: название	Фактор 3: название
Руководитель проекта	Уложиться в огран-ую сумму	Положительный PR	Деловые контакты
Пользователи продукта	Встреча	Хорошо проведенное время	Деловые контакты
Исполняющая организация	Уложиться в огран-ую сумму	Положительный PR	Получение вознаграждения
Спонсор проекта	Положительный PR	Деловые контакты
Влиятельные лица	Положительный PR	Получение прибыли	Деловые контакты
Заказчики	Встреча	Хорошо проведенное время	Деловые контакты
Поставщики и подрядчики	Получение прибыли	Реклама

Задачи и результаты проекта:

Задача	Результат
1. Проведение вечера встречи	1. Вечер встречи
2. Дальнейшее сотрудничество со спонсором	2. Новые контракты
3. Получение вознаграждения	3. Вознаграждение 59 900 рублей

Границы проекта:

15. Печать приглашений

16. Связь с местом проведения

17. Заключение договора

18. Составление меню

19. Рассылка приглашений

20. Обзвон участников

21. Составление окончательного списка участников

22. Печать календарей

23. Сообщение ресторану количества участников

24. Приглашение артистов (ведущий, ди-джей, фотограф)

25. Приглашение докладчиков

26. Заключение договоров

27. Составление программы вручения сувениров

28. проведение вечера и анализ результатов

Ограничения проекта:

• Бюджетные средства
• Ресурсы
• Форс-мажорные обстоятельства

Допущения проекта:

• 250 000 рулей
• Количество участников

Идентифицированные риски проекта:

№	Формулировка риска	Вероят-ность	Воздействие	Срочность	Приоритет-ность
1.	Форс-мажорные обстоятельства
2.	Нехватка финансовых средств
3.	Задержка по времени
4.	Срыв проекта
5.	Отрицательный PR
6.	Потеря спонсора

УТВЕРЖДЕНО:

Должность Дата Подпись

СОГЛАСОВАНО:

Должность Дата Подпись

План управления проектом

ИНФОРМАЦИЯ О ДОКУМЕНТЕ

Шифр проекта	№ 1
Наименование проекта	Вечер встречи выпускников ЧГИ 2009 г. «Прыжок в прошлое»
Автор документа	Бороздина Ирина
Дата создания	17.03.2009

ПЛАН УПРАВЛЕНИЯ

Иерархическая структура работ проекта:

См. приложение 1 «Структурная декомпозиция работ»

См. приложение 2 «Сетевая диаграмма проекта»

Контрольные точки проекта:

См. приложение 3 «План управления по вехам»

Календарный план проект:

См. приложение 4 «Диаграмма Гантта проекта»

Стоимостной план проекта:

Смета:

Аренда 50 000 рублей

Приглашения 100 рублей

Меню 110 000 рублей (2 000 рублей * 55 человек)

Ведущий 7 000 рублей

Ди-джей 5 000 рублей

Фотограф 5 000 рублей

Подарки 2 000 рублей

Календари 11 000 рублей

Вознаграждение 59 900 рублей (11 980 рублей)

Ресурсный план проекта:

См. приложение 5 «Запрос на трудовые ресурсы для проекта»

См. приложение 6 Запрос на материально-технические ресурсы для проекта»

Организационная структура проекта:

См. приложение 7 «Организационная структура проекта»

Матрица ответственности:

См. приложение 8 «Матрица ответственности проекта по стратегическим позициям»

См. приложение 9 «Матрица ответственности проекта по тактическим задачам»

Реестр рисков проекта:

№	Формулировка риска	Вероят-ность	Воздействие	Срочность	Приоритет-ность
1.	Форс-мажорные обстоятельства
2.	Нехватка финансовых средств
3.	Задержка по времени
4.	Срыв проекта
5.	Отрицательный PR
6.	Потеря спонсора