Использование посторонних специалистов

Преимущество стороннего консультанта может быть в том, что он не опасается разойтись во взглядах с местным начальством или с местными специалистами, и мыслит в парадигме, которая отличается от сложившейся у штатных сотрудников, долго работающих в одном учреждении.

Одна из причин официального использования службой АР внешних консультантов - стремление снять с себя ответственность за качество концептуальных или прогнозных документов: получается, что, стремясь к наивысшему качеству продукта, служба не ограничилась собственными кадрами, а привлекла им в помощь лучших специалистов со стороны. В этом случае из посторонних людей выбирают не тех, кто сообразительнее, а тех, кто титулованнее, кто в глазах руководства страны представляет "цвет науки".

Стратегия сбора сведений.

Более или менее доступных данных, попадающих в область интересов АР, почти всегда имеется много больше, чем служба АР в состоянии собрать, сохранить, систематизировать. Но данных по ключевым проблемам, как правило, не хватает.

Данные можно собирать впрок или под конкретные задачи.

Выгоды сбора данных впрок:

1) возможность получения быстрого ответа при возникновении потребности в информации;

2) меньшая зависимость от состояния каналов передачи данных в критических обстоятельствах;

3) возможность формулирования новых существенных проблем при предварительном анализе собранных впрок материалов.

Следует собирать...

1) данные о данных: указывающие, где какие данные можно получить;

2) справочные данные, то есть своды однотипных кратких сообщений, более или менее полно охватывающие целые предметные области;

3) разрозненные данные о существенных предметах.

Не следует собирать...

1) легкодоступные данные из национальных источников – достаточно защищенные от повреждения или существующие в большом количестве копий;

2) быстро устаревающие данные, не имеющие прямого отношения к решаемым задачам.