Хранение данных

Совокупность данных, имеющихся у службы АР, может разделяеться на следующие 5 коллекций.

1-я коллекция: первичные материалы: файлы, видеозаписи, тексты на бумаге и пр.; каталог первичных данных, представляющий различные варианты их систематизации;

2-я коллекция: материалы, прошедшие фильтрацию и дополнительную систематизацию;

3-я коллекция: подборки материалов для решения конкретных задач;

4-я коллекция: продукты собственных разработок, предназначенные для внешнего потребителя;

5-я коллекция: изложения теорий, описания технологий;

справочники, составленные для внутреннего пользования; организационные документы АР;

архивы, отражающие историю деятельности АР.

Данные, используемые работниками АР, разделяются, среди прочего, на личные и общие, служебные и частные.

В интересах обеспечения быстрого доступа к данным, оптимального использования ограниченных технических ресурсов, защиты данных от несанкционированного доступа и повреждений осуществляется АДМИНИСТРИРОВАНИЕ ДАННЫХ.