После того, как составлен согласованный с научным руководителем первоначальный вариант плана работы, следует приступить к детальному изучению отобранной литературы, сбору и обработке фактического материала.
Тщательное изучение основной литературы желательно провести до подбора фактического материала, т.к. только глубокое и всестороннее ознакомление со всеми вопросами теории и практики учета и анализа по литературным источникам позволяет критически изучить действующую в организации практику экономической работы и подобрать необходимый для выпускной работы материал.
Сбор фактического материала является одним из наиболее ответственных этапов подготовки выпускной работы. От того, насколько правильно и полно подобран фактический материал, во многом зависит своевременное и качественное написание выпускной квалификационной работы. Поэтому, прежде чем приступить к сбору материалов, следует тщательно продумать, какой именно фактический материал необходим для работы, и составить, по возможности, специальный перечень необходимых материалов. Материалы должны подбираться отдельно по каждому разделу развернутого плана выпускной работы. Это обеспечит полноту собранного материала.
|
|
При этом особое внимание необходимо обращать на те данные, которые подтверждают правильность сделанных в работе оценок и критических замечаний, а также служат обоснованием выдвигаемых автором предложений по совершенствованию учета, анализа и аудита отдельных сторон экономической деятельности организации.
Основное внимание при сборе и обработке фактических данных в главе, раскрывающей вопросы организации учета и аудита, должно быть направлено на выявление недостатков или положительного опыта на соответствующем участке учетной работы. Необходимо заполнить показателями сквозного примера первичные документы и учетные регистры, составить схемы документооборота, описать организацию первичного учета и методику бухгалтерского оформления операций, сделать нужные выписки из приказов и внутренних положений по организации и методике учета. Следует обращать внимание на то, насколько учет обеспечивает руководителей организации и отдельных ее подразделений необходимой информацией, на оперативность и полноту получаемых ими сведений, случаи дублирования в учете, приспособленность последнего к автоматизации и т.д. Уже в процессе сбора и обработки фактического материала следует продумывать формулировку предложений, направленных на улучшение организации и методологии учета, аудита и экономического анализа.
Собирая материалы для главы, раскрывающей вопросы анализа, необходимо охарактеризовать систему аналитических показателей и источников информации для их получения, описать методику расчета показателей, заполнить заранее подготовленные аналитические таблицы за ряд смежных периодов, сделать выписки из пояснительной записки к годовому отчету, заполнить годовой отчет предприятия.
|
|
2.5. Составление окончательного варианта плана выпускной работы и графика выполнения, отдельных ее частей
После того, как изучены и систематизированы отобранная по теме литература и фактический материал, возможны некоторые изменения в первоначальном варианте ВКР.
Изменения в плане работы могут быть связаны или с некоторой корректировкой самого направления работы, в необходимости которой автор убедился после детального ознакомления с изучаемой проблемой, или с тем обстоятельством, что по ряду вопросов, выделенных в самостоятельные разделы, не оказалось в достаточном количестве материала, а по другим, наоборот, имеются новые данные, представляющие теоретический и практический интерес.
Соответственно по окончательному варианту плана выпускной работы уточняется календарный график написания ее отдельных частей. При этом установленные контрольные сроки завершения глав и работы в целом изменяться не могут. В уточненном графике следует предусмотреть резерв времени на доработку глав с учетом замечаний руководителя и завершение выпускной работы в целом.
Все изменения в плане и графике должны быть согласованы с научным руководителем выпускной работы.
2.6. Написание текста выпускной работы, передача отдельных глав на рецензию научному руководителю
Бывают случаи, когда по согласованию с научным руководителем студент вначале работает над второй и третьей главами. Такая последовательность написания работы иногда может ускорить ее подготовку. Однако опыт показывает, что без достаточного ознакомления с теоретическими вопросами темы, излагаемыми в первой главе, снижается глубина прикладной части выпускной работы, уменьшается ценность обобщения и выводов. Поэтому работу следует начинать с первой главы.
Изложение материала в работе должно быть последовательным и логичным; все разделы связаны между собой; особое внимание следует обращать на плавные переходы от одной главы к другой, от параграфа к параграфу, а внутри параграфов – от вопроса к вопросу. В главе должно быть не менее двух параграфов, а объем параграфа – не менее пяти печатных страниц.
В этой связи при написании работы студенту рекомендуется составлять так называемый рабочий подробный план каждого параграфа.
Изложенное должно быть конкретным и опираться на действующую практику. При этом важно не просто описание, а критический разбор организации учета и анализа на предприятии. Необходимо стремиться к тому, чтобы в результате изучения конкретного материала обобщить опыт работы организации, выявить недостатки в ее работе и наметить пути дальнейшего повышения эффективности работы.
Иллюстрируя отдельные положения работы цифровыми материалами из справочников и других литературных источников, а также цитируя различных авторов, необходимо делать ссылки. В начале главы не нужно давать полный список нормативных документов, на которые в дальнейшем по тексту дается ссылка. Ссылка на нормативный документ или отдельного автора в тексте работы дается полностью только при первом упоминании, затем в тексте дается только сокращенное название документа без указания даты принятия и номера, а в квадратных скобках после цитируемого материала указывается номер источника по списку использованной литературы и номер страницы из него в списке использованной литературы.
|
|
Например: «В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 26 ноября 1996 г. № 129-ФЗ [1]…». А далее по тексту: «Согласно закону “О бухгалтерском учете», сведения, содержащиеся в учетных регистрах, являются коммерческой тайной [1, статья 10].».
Не только цитаты, но и произвольное изложение заимствованных положений должны включаться в выпускную работу со ссылкой на источник. Наличие ссылок, пусть даже многочисленных, только подчеркивает научную добросовестность выпускника, в то время как обнаруживаемые при рецензировании неоговоренные заимствования мыслей тех или иных авторов недопустимы и снижают качество выпускной работы.
Большое значение имеет насыщенность текста выпускной работы схемами, графиками, диаграммами. Их применение является незаменимым средством формализации характеристик объекта и самого процесса исследования. Схемы технологии, учета и анализа способствуют не только повышению наглядности и убедительности материала, но и более глубокому раскрытию сущности явлений. Они повышают культуру изложения, позволяют в лаконичной форме отразить полноту знаний студента в исследуемых вопросах.
Все схемы, графики и диаграммы должны быть выполнены аккуратно. Таблицы и схемы следует озаглавить и пронумеровать. Нумерация таблиц и схем двузначная и производится следующим образом (x.x): первый знак – номер главы, в которой находится таблица, второй знак – номер таблицы по порядку в главе. Таблицы и схемы должны иметь обособленную нумерацию. Аналогичным образом нумеруются и рисунки.
Таблица в тексте выпускной квалификационной работы должна быть объемом не более одной печатной страницы, если таблица больше, то она переносится в приложения.
Требуют внимания стилистика и язык работы, ее оформление.
В конце работы помещают список использованной литературы, которая должна быть расположена в следующем порядке: сначала - нормативные документы (Федеральные законы, ПБУ, инструкции, рекомендации, разъяснения) - в хронологическом порядке, а затем учебники и монографии, статьи в периодической печати - в алфавитном порядке по фамилиям авторов. По каждому источнику указывается автор, полное название работы, издательство, место и год издания. В список использованных источников должны быть включены все изученные и проанализированные в период выполнения ВКР литературные источники, на которые дана ссылка в тексте работы. В списке использованной литературы должно быть не менее 30 источников.
|
|
Объем выпускной квалификационной работы должен быть в пределах 60 – 100 страниц машинописного текста (без приложений).
Законченные главы выпускной работы с утвержденным индивидуальным графиком сдаются научному руководителю на проверку. Проверенная ВКР должна быть доработана в соответствии с полученными от научного руководителя замечаниями.
После этого выпускная квалификационная работа должна быть сброшюрована, а все страницы пронумерованы.
Нумерация начинается с титульного листа (см. Приложение 3) и далее последовательно: 2 лист – задание по ВКР (см. Приложение 2), 3 лист – оглавление и т.д., но на первых трех листах ВКР номера страниц не проставляются. Введение ВКР помещается на странице 4 и далее идет сплошная нумерация страниц без пропусков, включая и приложения. Номера страниц ставятся посередине верхнего поля страницы. Каждая глава начинается с новой страницы.
Текст работы печатается шрифтом п.14, через полтора интервала. На странице должно быть не более 30 строк, в строке – не более 60 знаков.
Размеры полей страниц: верхнее – 2,0 см, нижнее – 2,0 см, левое – 2,0 см, правое – 1,0 см.