Важливими інструментами проектної діяльності є: кошторис, бюджет, план фінансування інвестиційного проекту.
Названі документи починають складатися ще на передінвестиційній фазі проектного циклу. На інвестиційній вони набувають статусу офіційних, але можуть уточнятися і коректуватися протягом усього циклу інвестиційного проекту.
Функції проектно-кошторисної документації (кошторисів) інвестиційних проектів:
- Визначення вартості (ціни) проекту,
- Визначення потреби у фінансових ресурсах для реалізації інвестиційного проекту,
- Підготовка розрахунків для бюджету проекту, плану фінансування, прогнозу грошових потоків,
- Контроль за витратами на реалізацію інвестиційного проекту,
- Визначення орієнтовних цін контрактів на закупівлі ресурсів, оплати робіт, укладення угод, тощо,
- Погодження кошторису в складі проектної документації у відповідних інстанціях для затвердження.