Порядок сдачи-приемки услуг

4.1. В течение 5 рабочих дней по окончании оказания услуг Исполнитель представляет Государственному заказчику акт сдачи-приемки услуг и отчетные документы (материалы).

Отчетные документы (материалы) и акт сдачи-приемки услуг за услуги, сроки оказания которых в соответствии с условиями контракта заканчиваются в декабре Исполнитель представляет не позднее «15» декабря 2015 года.

Информационно-аналитический отчет (материалы) об исполнении условий государственного контракта должен отражать исполнение всех пунктов Технического задания контракта (его количественных характеристик), местах проведения мероприятия, времени проведения мероприятия, звуковом, декорационном оформлении, участниках мероприятия, сведения о количестве участвовавших в мероприятии жителей и гостей Санкт-Петербурга, об изготовлении полиграфической продукции (афиш, флаерсов, пригласительных билетов и программок мероприятия и т.д.), рекламной поддержке и освещении мероприятия в средствах массовой информации, ксерокопии статей и рекламных материалов, опубликованных в связи с проведением мероприятия.

Финансовый отчет должен отражать качественные и стоимостные характеристики оказанных услуг и должен подтверждаться приобщенными к нему копиями гражданско-правовых договоров, счетов, актов оказанных услуг, хозяйственными документами на поставленные товары третьими лицами, актами списания на продукцию произведенную (приобретенную) в соответствии с условиями государственного контракта, другими документами и материалами (в том числе, аудио-, видеозаписью проводимых мероприятий, фотографиями, произведенной продукцией, публикациями, информационными и печатными материалами, путевые листы представляются (в случае если в техническое задание (смету) включены транспортные услуги).

4.2. Отчетные документы (материалы) представляются Государственному заказчику с сопроводительным письмом, в котором указывается количество приложенных к нему отчетных документов. Документы представляются в прошитом, пронумерованном, скрепленном подписью и печатью Исполнителя в месте прошивки виде.

Передача оформленных в установленном порядке акта, отчетных документов (материалов) по контракту осуществляется Исполнителем с сопроводительными письмами.

4.3. Государственный заказчик в течение 15 рабочих дней проверяет соответствие объема и качества оказанных услуг требованиям контракта, по результатам проверки подписывает и направляет Исполнителю акт сдачи-приемки услуг либо мотивированный отказ от приемки услуг. Срок проверки отчетных документов, подписания и направления акта сдачи-приемки услуг может быть Государственным заказчиком продлен в связи с непредставлением Исполнителем предусмотренных контрактом документов и материалов, подтверждающих исполнение его условий, а также необходимостью дополнительной проверки исполнения условий контракта.

4.4. В случае отказа Государственного заказчика от приемки оказанных услуг, отчетных документов (материалов) перечень необходимых доработок и сроков их выполнения устанавливается Государственным заказчиком.

4.5. Исполнитель в случае необходимости производит все доработки и исправления, связанные с исполнением условий контракта своими силами и за счет собственных средств, в сроки, установленные Государственным заказчиком.

4.6. Приемка результатов оказанной услуги оформляется документом о приемке, который подписывается Государственным заказчиком (в случае создания приемочной комиссии подписывается всеми членами приемочной комиссии и утверждается Государственным заказчиком), либо Исполнителю в те же сроки Государственным заказчиком направляется в письменной форме мотивированный отказ от подписания такого документа. В случае привлечения Государственным заказчиком для проведения экспертизы экспертов, экспертных организаций при принятии решения о приемке или об отказе в приемке результатов оказанной услуги приемочная комиссия должна учитывать отраженные в заключении по результатам указанной экспертизы предложения экспертов, экспертных организаций, привлеченных для ее проведения.

Государственный заказчик вправе не отказывать в приемке результатов оказанной услуги в случае выявления несоответствия этих результатов услуги условиям контракта, если выявленное несоответствие не препятствует приемке этих результатов либо услуги и устранено Исполнителем.

Информация об оказанной услуге отражается Государственным заказчиком в отчете, размещаемом в единой информационной системе и содержащем информацию:

4.6.1. об исполнении контракта (результаты отдельного этапа исполнения контракта, оказанная услуга, в том числе их соответствие плану-графику), о соблюдении промежуточных и окончательных сроков исполнения контракта;

4.6.2 о ненадлежащем исполнении контракта (с указанием допущенных нарушений) или о неисполнении контракта и о санкциях, которые применены в связи с нарушением условий контракта или его неисполнением;

4.6.3. об изменении или о расторжении контракта в ходе его исполнения.

К отчету прилагаются заключение по результатам экспертизы оказанной услуги и документ о приемке таких результатов либо иной определенный законодательством Российской Федерации документ.