2015-07-04
996
Основные вопросы:
1. Основные положения по документированию управленческой деятельности
2. Унификация и стандартизация управленческих документов
3. Виды документов и их классификация
4. Виды бланков, применяемых в современной управленческой деятельности
5. Общие требования к составлению и оформлению документов
Вопросы и задания:
1. Изучив законодательные, правовые, нормативные акты и нормативно-методические документы из предложенного выше списка литературы, назовите основные требования к оформлению управленческих документов
2. Рассмотрите представленный образец бланка. Определите, в чем заключаются ошибки в его оформлении?
| ПРИКАЗ Генерального директора государственного научно-информационного центра От___________________ №____________________ |
3. Выберите варианты ответа, где правильно перечислены реквизиты, которые в зависимости от учредительных документов организации содержит бланк-письма:
а) Государственный герб РФ (герб субъекта РФ, эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)), код организации по ОКПО, основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица, идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП), наименование организации, справочные данные об организации, место для проставления даты, место для проставления ссылки на регистрационный номер и дату документа, ограничительные отметки для оформления адресата, резолюция, заголовок к тексту, текст.
б) Государственный герб РФ (герб субъекта РФ, эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)), наименование вида документа, наименование организации, коды по ОКПО и ОКУД, справочные данные об организации, место для проставления даты, место для проставления ссылки на регистрационный номер и дату документа.
в) Государственный герб РФ (герб субъекта РФ, эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)), наименование вышестоящей организации, наименование организации-автора, справочные данные об организации-авторе, дата, регистрационный номер, ссылка на номер и дату инициативного документа.
4. Выберите вариант, где правильно перечислены реквизиты, которые в зависимости от учредительных документов организации содержат общий бланк организации:
а) Государственный герб РФ (герб субъекта РФ, эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)), наименование организации, место для проставления даты и регистрационного номера документа, место составления или издания документа;
б) Государственный герб РФ (герб субъекта РФ, эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)), место для названия вида документа, место для проставления даты и регистрационного номера документа, справочные данные об организации, место составления документа; регистрационного номера документа, справочные данные об организации, место составления документа;
в) Государственный герб Российской Федерации (герб субъекта Российской Федерации, эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)), место для проставления даты и регистрационного номера документа, место для ссылки на номер и дату инициативного документа.
5. Выберите вариант, в котором правильно перечислены реквизиты, отличающие бланк письма от общего бланка:
а) вид документа, дата и номер документа, ссылка и дату инициативного документа;
б) справочные данные об организации, место составления документа, ссылка на дату и номер инициативного документа;
в) справочные данные об учреждении – авторе, ссылки на дату и номер инициативного документа.
6. Отметьте виды бланков, которые должны быть в любой организации:
а) общий бланк;
б) бланк генерального директора;
в) бланк протокола;
г) бланк решения;
д) бланк письма;
е) бланк приказа.
7. Проанализируйте образец, бланка, выявите ошибки в его оформлении, дайте аргументированные замечания.
| ФИРМА «БУКИНИСТ» Ltd | |
| Moscow, 111141, Zelenaya str. 21, Phone: 306-08-77 306-29-71 Fax:30621139 | Москва, 111141, ул. Зеленая, д.21 Телефон: 306-08-77 306-29-71 Факс: 3062139 №___________ от ___________________ |
8. Делопроизводственная служба общества с ограниченной ответственностью «N-ский ликероводочный завод», исходя из соображения престижности фирменного бланка Общество, разместила на ней изображение, сходное с рисунком Государственного герба РФ, которое можно принять за эмблему ООО, свидетельства на регистрацию этого изображения Общество не получило.
Насколько правомерно такое оформление бланка? Какие меры административной ответственности несет руководство ООО? Подтвердите свой вывод ссылкой законодательства.
9. Начальник канцелярии предприятия «Прожектор» В.Ю. Устинова использовала бланк предприятия для составления письма в администрацию города с просьбой личного характера, которое сама и подписала.
Правомерны ли действия В.Ю. Устиновой? Изучите гл.13 кодекса РФ об административных правонарушениях. Установите, нарушения требований, каких норм произошло в этом случае? Какова мера ответственности предприятия?
10. Закрытое акционерное общество «Восток» (114311, Москва, ул.Набережная, д.16, корп.1, тел. 345-56-57, факс (095) 345-56-57, ОГРН 0000000000000, ИНН/КПП 0000000000/000000000) является крупной организацией. Его организационная структура включает три департамента (в составе каждого образованно от четырех до шести отделов). Директор каждого департамента является членом Совета директоров Общества и в пределах своей компетенции имеет право подписи документов, исходящих из его подразделения. В настоящее время встал вопрос о подготовке и внедрении в практику работы, кроме бланка ЗАО «Восток», еще и бланков департаментов этого акционерного общества.
Какие бланки могут, созданы в Департаменте перевозок ЗАО «Восток»? спроектируйте эти бланки.
11. Какие из перечисленных законодательных актов содержат определение документа?
а) Гражданский Кодекс Российской Федерации. Часть первая;
б) Федеральный Закон «Об участии в международном информационном обмене»;
в) Федеральный Закон «Об информации, информатизации и защите информации»;
г) Федеральный Закон «Об архивном деле в Российской Федерации»;
д) Федеральный Закон «О техническом регулировании».
12. Изучив законодательные, правовые, нормативные акты и нормативно-методические документы из предложенного выше списка литературы, назовите основные требования к оформлению управленческих документов.
13. Изучите определения понятия «юридическая сила документа» в ГОСТ Р 51141-98. Изучите содержание ГСТ Р 6.30-2003, обратив внимание на раздел 2 «Состав реквизитов документов».
Определите реквизиты, необходимые для придания документу юридической силы.
14. Изучите содержание Основных положений ГСДОУ, Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти и раздел 2 «Состав реквизитов документов» ГОСТ Р 6.30-2003
Определите реквизиты, проставленные на документах в ходе их оформления, получения, движения, передачи, исполнения, т.е. в делопроизводственных операциях.
Составьте перечень таких реквизитов для входящих, исходящих и внутренних документов.
Тема 4/2,3. Документирование организационно-распорядительной деятельности.
