1. В отсутствии руководителя подписание документа заместителем, исполняющим обязанности руководителя, осуществляется:
а) За директора:____________________А.И.Петрова
(подпись его заместителя Сидорова)
б) Директор:_______________________А.И.Петрова
(подпись его заместителя Сидорова)
в)Директор:_______________________А.И.Петрова
(подпись его заместителя Сидорова)
г) И.о.директора:__________________Г.В.Сидорова
(личная подпись)
2. Наличие устава является обязательным для регистрации организации, учреждения?
а) Да;
б) Нет.
3. Какие организационные документы утверждаются руководителем организации?
а) Должностные инструкции;
б) Положения о структурных подразделениях;
в) Штатное расписание;
г) Правила внутреннего распорядка;
д) Все перечисленные виды документов.
4. В каком документе могут быть оговорены условия реорганизации и ликвидации организации?
а) В уставе организации;
б) В положении о структурном подразделении;
в) В должностной инструкции.
5. При поступлении граждан на работу в организацию их должны познакомить со следующими документами:
а) Устав организации;
б) Положение о структурном подразделении, куда поступает на работу гражданин;
в) Должностная инструкция;
г) Со всеми перечисленными выше документами.
6. Какие распорядительные документы издаются на основе единоначалия?
а) Решения;
б) Приказы.
7. Какой реквизит не входит в состав формуляра – образца приказа?
а) Вид документа;
б) Дата документа;
в) Адресат;
г) Наименование организации;
д) Подпись;
е) Текст;
ж) Заголовок к тексту.
8. Какая часть текста приказа является обязательной?
а) Констатирующая;
б) Распорядительная.
9. Что означает виза юриста на приказе:
а)Внутреннее согласование, подтверждающее, что приказ не противоречит закону;
б)Обязательный реквизит приказа, придающий ему юридическую силу.
10. Делопроизводство – это:
а) Система хранения документа;
б) Составление документа;
в) Документирование и организация работы с документами.
11. Напишите проект приказа по ОАО «Оксид» об итогах документальной ревизии работы предприятия с 20.12.2005 по 18.03.2006. В акте ревизии зафиксированы следующие недостатки: не упорядочен учет личного состава, некоторые личные дела ИТР находятся в запущенном состоянии; у заведующего складом металлов Петрова Н.А. оказались излишки листовой стали (320 кг.) и недостаток стальной ленты (185 кг.); допускается необоснованное списание упаковочной бумаги, гвоздей и запасных частей для ремонта оборудования; в механическом цехе допущен перерасход ГСМ в количестве 60 кг.; заведующим складским хозяйством П.И. Яковлевым несвоевременно отгружена поставщикам возвратная тара, за это заводом уплачен штраф в сумме 1500 рублей. Другие реквизиты укажите самостоятельно.
12. Напишите проект приказа директора Тюменского филиала негосударственного учреждения «Академия права и управления (институт)» о поощрении студентов 2-ого курса по итогам сдачи зимней экзаменационной сессии, проходившей с 10.01.2006 по 25.01.2006. Другие данные и реквизиты укажите самостоятельно.