№ п/п | Фамилия, имя, отчество | Дата и номер протокола решения первичной организации | Образо- вание. Домашний адрес, телефон | Дата рождения | Номер билета ОО «БРСМ» | Данные о передвижении члена ОО «БРСМ» | Подпись члена ОО «БРСМ» | |
откуда прибыл, дата прибытия | Куда выбыл, дата убытия | |||||||
Перечень тематических папок содержит обязательный минимум, который ПО ОО «БРСМ» может расширять:
· Номенклатура дел
Содержит наименования всех книг, папок и журналов ПО ОО «БРСМ».
· Устав и положения ОО «БРСМ», инструкции, методические рекомендации и др.
В ней хранятся Устав ОО «БРСМ», Положение о ПО ОО «БРСМ» (Положение о ПО ОО «БРСМ» с правами РК, постановление Бюро ЦК ОО «БРСМ» о предоставлении ПО прав РК), Решение районного, городского исполнительного и распорядительного органа о постановке на учет ПО ОО «БРСМ», Положение об уплате вступительных и периодических членских взносов в ОО «БРСМ» и распределении полученных средств, Положение о порядке учета и выдачи билета члена ОО «БРСМ», и др.
· Протоколы собраний (конференций)
В ней подшиваются и хранятся протокол учредительного собрания ПО ОО «БРСМ», протоколы отчетно-выборных собраний ПО ОО «БРСМ», (протоколы конференций - для ПО ОО «БРСМ» с правами РК), протоколы собраний (конференций) ПО ОО БРСМ», протоколы собраний (заседаний) комитета ПО ОО «БРСМ». Все протоколы, имеющие приложения - должны быть подшиты с приложениями.
· Программы, планы работы и отчеты о работе
Содержит программы деятельности ПО ОО «БРСМ» и вышестоящих структур ОО «БРСМ» (касающееся деятельности конкретной ПО ОО «БРСМ»), планы работы первичной организации (комиссий, штабов, секций и клубов, действующих при ПО ОО «БРСМ») и вышестоящих структур ОО «БРСМ», отчеты о проделанной работе (для ПО ОО «БРСМ» с правами РК – статистический и другие отчеты).
· Переписка с ТК ОО «БРСМ» и другими организациями