2015-07-04
390
· Письма и заявления
Содержит письменные просьбы, замечания, предложения, касающиеся деятельности первичной организации ОО «БРСМ». Срок предоставления ответа - не свыше одного месяца, а если не требуются дополнительного изучения и проверки - не более 15 дней со дня поступления. Ответы подписываются секретарём ПО ОО «БРСМ» (в рамках его компетенции). Если письмо рассматривалось на заседании комитета, автору может быть направлена выписка из протокола собрания.
· Акты приема-передачи дел
Содержит акты приема-передачи дел (приложение 7) оформляемые при смене секретаря первичной организации ОО «БРСМ». По акту передаются все документы ПО ОО «БРСМ». При передаче дел присутствует представитель РК (ГК) ОО «БРСМ» (как правило, куратор ПО ОО «БРСМ»). Акт составляется в двух экземплярах (один из которых передаётся в вышестоящий комитет ОО «БРСМ»).
Входящая и исходящая корреспонденция в первичной организации ОО «БРСМ» регистрируются в журналах учета.
· Журнал учета входящей корреспонденции
|
|
|
Содержит документы вышестоящих организаций ОО «БРСМ» и других организаций,присланные в первичную организацию ОО «БРСМ».
Запись в журнале ведется по образцу (приложение 8).
· Журнал учета исходящей корреспонденции
Содержит документы, которые направляются в вышестоящие и иные организации.
Запись в журнале ведется по образцу (приложение 9).
В отдельной(-ых) папке(-ах) рекомендуется оформлять материалы о деятельности первичной организации ОО «БРСМ» (фотографии, комментарии, сценарии, вырезки или копии заметок в СМИ и др.)
Приложение 7
Наименование вышестоящей организации
Наименование организации
Наименование структурного подразделения
АКТ
____________№____________
г.Город
УТВЕРЖДАЮ
Первый секретарь
РК (ГК) ОО «БРСМ»
Подпись И.О.Фамилия
Дата
приема-передачи дел
Основание: постановление (решение) отчетно-выборного собрания первичной
организации ОО «БРСМ» _______________________ от __.__.200_
(наименование первичной организации)
№__ «Об избрании секретаря первичной организации ОО «БРСМ»
Составлен комиссией:
Председатель – должность И.О.Фамилия
Члены комиссии: 1. Должность И.О.Фамилия
2. Должность И.О.Фамилия
Присутствовали: 1. Должность (сдающего дела) И.О.Фамилия
2. Должность (принимающего дела) И.О.Фамилия
Фамилия И.О. сдал(-а), а Фамилия И.О. принял(-а) дела по должности секретаря первичной организации ОО «БРСМ»___________________________.
(наименование первичной организации)
При приеме передаче дел установлено:
1. ______________________________________ (состояние передаваемых дел, документов).
2. ______________________________________ (состояние передаваемых материальных ценностей).
|
|
|
Приняты: 1. __________________________________________________
2. __________________________________________________ и т.д.
Составлен в двух экземплярах:
1-й экземпляр – в дело _____ ПО ОО «БРСМ»
2-й экземпляр – в дело _____ РК (ГК) ОО «БРСМ»
Приложение: 1. Номенклатура дел ПО ОО «БРСМ» _________________ и т.д.
Дела сдал(-а) Подпись И.О.Фамилия
Дела принял(-а) Подпись И.О.Фамилия
Председатель комиссии Подпись И.О.Фамилия
Члены комиссии: Подпись И.О.Фамилия
Приложение 8
