Тема 4. Единая государственная система документационного обеспечения управления (ЕГСДОУ , ЕГСД)

Документирование управленческой деятельности и основные задачи документационного обеспечения управления (ДОУ). Создание и основные принципы работы ЕГСД: централизация, унификация, стандартизация. Роль государственной системы документационного обеспечения управления в совершенствовании управления негосударственными организациями.

Понятие стандартизации, виды стандартов по сфере распространения и по предмету стандартизации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно - распорядительной документации (далее - УС ОРД). Разделение документов ОРД на учредительные, организационно-распорядительные, справочно-информационные.

Практические занятия:

Работа с электронными документами: ГОСТы на документацию, унифицированные формы.

Составление и оформление на ПК организационно-распорядительных документов:

Составление и оформление организационных документов: штатное расписание, положение о структурном подразделении, должностная инструкция. Составление и оформление распорядительных документов: приказ, указание, распоряжение, решение, постановление, выписки из них. Оформление справочно-информационных документов: протокол, выписки из протокола, акт, письмо, телефонограмма, служебная записка, справки и документы личного происхождения. Составление и оформление договоров. Составление и оформление научных отчетов, дипломов, курсовых работ, рефератов.

Тема 5. Технология обработки документов ОРД. Организация документооборота на предприятии

Понятие документооборота, объем документооборота. Типовые делопроизводственные операции. Технология обработки входящей, исходящей, внутренней документации. Ведение журналов (книг учета документов). Регистрация, индексация, систематизация документов. Систематизация документов. Составление номенклатуры дел. Контроль за исполнением документов. Правила формирования дел. Правила оформления дел. Оперативное хранение. Передача дел в архив. Описи дел. Номенклатура дел. Определение сроков хранения документов. Уничтожение документов

Обработка электронных документов.

Практические занятия:

Составление на ПК образцов журналов, формирование практических навыков по их заполнению. Формирование практических навыков по написанию реквизитов при обработке входящей, исходящей, внутренней документации. Практика составления номенклатуры дел. Закрепление практических навыков по оформлению и формированию дел.