Тема 6. Архивное дело в РФ

Краткая история архивного дела в России. Управление архивным делом в РФ. Современное архивное законодательство. Государственная и негосударственная часть Архивного фонда РФ. Правила работы государственных архивов. Правила работы с электронными документами в архиве.

Практические занятия:

Составление на ПК образцов архивных документов. Знакомство с утвержденными формами журналов, описей, актов и др., формирование практических навыков по их заполнению.

Документирование передачи документов в случае приватизации, ликвидации или реорганизации организации. Использование документов архива. Документирование уничтожения документов.

Тема 7. Документ. Классификации документов. Единая система классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации (далее ЕСКК ТЭСИ)

Понятие документа и информации. Функции документа. Официальный документ. Юридическая сила документа. Классификации документов: по материальному носителю, по виду деятельности, по форме документов, по срокам хранения и исполнения, по ограничению доступа к документам, по степени достоверности.

Назначение ЕСКК ТЭСИ. Классификаторы информации. Отличие классификации и классификатора.

Практические занятия:

Работа с электронными документами: характеристика наиболее важных общероссийских и общесоюзных классификаторов информации (ОКУД, ОКОК, ОКС и др.)

Тема 8. Электронный документооборот

Обзор рынка программ автоматизированного документооборота. Основы создания электронного документооборота. Преимущества и недостатки электронного документооборота. Особенности работы с документами в системе электронного документооборота: создание, прием, отправление, обработка, регистрация, рассмотрение и согласование, передача в структурные подразделения и ответственным исполнителям, систематизация, хранение, уничтожение.

Способы подтверждения действий с электронными документами. Использование электронной цифровой подписи.

Практические занятия:

Упражнения на ПК по формированию практических навыков работы с документами в системе электронного документооборота. Практические примеры использования систем электронного документооборота. Технологии работы с входящими, исходящими и внутренними документами.