Краткие теоретические и учебно-методические материалы по теме практической работы

Бланк документа – это набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа.

Установлено два основных формата бланков документов – А4 (210х297) и А5 (148х210).

Бланки документов должны быть изготовлены на бумаге светлых тонов.

ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает следующие виды бланков:

§ бланк письма;

§ общий бланк;

§ бланк конкретного вида документа.

Кроме того, можно изготовить:

§ бланк должностного лица;

§ бланк структурного подразделения.

Бланки документов должны иметь поля не менее (мм):

§ 20 – левое;

§ 10 – правое;

§ 20 – верхнее;

§ 10 – нижнее

В зависимости от расположения реквизитов устанавливают два варианта бланков:

§ продольный (приложение 1).

§ угловой (приложение 2);

При продольном расположении все реквизиты располагаются вдоль верхнего поля и выравниваются либо по ширине, либо по центру – центрированный способ.

При угловом расположении реквизитов используют флаговое расположение (каждая строка реквизита начинается от левой границы зоны расположения реквизитов) или по центру отведенной площади (центрованное расположение).

В общий бланк в зависимости от учредительных документов организации могут быть нанесены следующие реквизиты: 01 (02, 03), 08, 11, 14.

Реквизиты 01 (02, 03) располагают над серединой реквизита 08.

Реквизит 03 допускается располагать на уровне реквизита 08.

На общий бланк наносятся ограничительные отметки в виде линий и уголков – места расположения некоторых переменных реквизитов: 11, 12, 18, 19.

После реквизита 08 “Наименование организации” в общем бланке оставляют место для реквизита 10 “Наименование вида документа”.

Бланк конкретного вида документа, кроме письма, − это разновидность общего бланка, на котором заранее нанесен реквизит 10 “Наименование вида документа”. (Приложение 3, 4).

Бланк структурного подразделения или бланк должностного лица отличается от остальных бланков тем, что после реквизита 08 “Наименование организации” наносится наименование структурного подразделения или должностного лица.

Вопросы для закрепления теоретического материала к практическому занятию:

1. Перечислите основные виды бланков
2. Какого формата изготавливают бланки
3. Дайте характеристику расположения реквизитов в бланках (угловое и продольное)
4. В чем отличие общего бланка от бланка для писем.
5. Какие виды бланков могут использоваться для оформления ОРД в процессе управления

Задания для практического занятия:

Задание № 1. Определить виды бланков.

Задание № 2. Определить варианты расположения реквизитов в бланках.

Задание № 3. Проанализировать бланки, определить, в чем их сходство и различие.