Занятие 4. Организация работы с документами

Вопросы для подготовки:

1. Понятие документооборота и его характеристики.

2. Обработка входящих документов.

3. Обработка исходящих документов.

4. Регистрация и контроль исполнения документов.

Студенты должны знать:

– нормативные акты, регламентирующие работу с документами;

– характеристики документооборота;

– основные принципы организации документооборота;

– особенности порядка прохождения, исполнения входящих и сходящих документов;

– методы совершенствования документооборота.

Студенты должны уметь:

– полно характеризовать основные принципы и характеристики документооборота;

– осуществлять анализ и совершенствование документооборота;

– организовывать прием, прохождение, исполнение входящих и исходящих документов;

– выполнять предлагаемые тематические задания практикума.

Для подготовки к семинару необходимо:

– усвоить определения предлагаемого категориального аппарата по теме;

– усвоить организацию приема, прохождения, исполнения входящих и исходящих документов;

– изучить методические указания по практическому применению государственного стандарта Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;

– изучить основные положения Примерной Инструкции по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь (утвержденной приказом председателя Комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 23 мая 1995 г. № 13).