Занятия 5. Номенклатура дел. Методика ее составления и применения в практической деятельности

Вопросы для подготовки:

1. Номенклатура дел.

2. Виды номенклатур дел.

3. Требования к составлению номенклатуры дел.

Студенты должны знать:

– основной категориальный аппарат: номенклатура дел, методика составления номенклатуры дел;

– нормативные акты, регламентирующие работу с документами;

– виды номенклатурных дел и основные критерии их определения;

– требования к составлению номенклатуры дел.

Студенты должны уметь:

– полно характеризовать основные категории делопроизводства и оперировать ими;

– характеризовать номенклатуру дел;

– составлять номенклатуру дел;

– решать прикладные ситуационные задания (задачи) практикума применительно к актуализируемой проблематике семинарского занятия.

Для подготовки к семинарам необходимо:

– усвоить определения предлагаемого категориального аппарата по теме;

– изучить методику составления номенклатуры дел и применения её в практической деятельности;

– изучить требования к бланкам документов и особенности оформления реквизитов документов, закрепленные в СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», Положение о порядке изготовления и использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь (утвержденном постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 июля 2000 г. № 1172) и др.

Темы рефератов

1. Общие требования к составлению номенклатуры дел.

2. Формулировка и систематизация заголовков дел в номенклатурах и описях дел.

3. Описи дел. Виды описей, правила оформления описей.

Контрольное задание: задания практикума к занятию.

Рекомендуемая литература

Гавриленко, С.Д. Документирование в организации / С.Д. Гавриленко. — Минск: Амалфея, 2002. — 315 с.

Давыдова, Э.Н. Делопроизводство: учебно-практическое пособие / Э.Н. Давыдова, А.Е. Рыбаков. — Минск: ТетраСистемс, 2005. — 345 с.

Кузнецов, И. Делопроизводство: учебно-справочное пособие / И. Кузнецов. — Москва: Дашков и К, 2011. — 460 с.

Рыбаков, З.А. Энциклопедия кадрового делопроизводства / З.А. Рыбаков — Минск: Регистр, 2010. — 120 с.

5. Унифицированная система организационно-распорядительной документации: унифицированные формы, методические материалы по применению классификатора унифицированных форм / Н.А. Камполе [и др.]; под общей редакцией Н.А. Камполе — Минск: БелНИИДАД, 2007. — 116 с.

Шевцов, Л.Д. Образцы документов по кадрам / Л.Д. Шевцов, Л.П. Чечерина. — Минск: ТетраСистемс, 2001. — 216 с.