Поименная книга

Обучающихся______________________________________________________
(наименование организации технического и
профессионального образования)
_________________________________________________________________
Начата 20___г.
Окончена 20___г.

N по поимен- ной книге обучаю- щихся	N по книге приказов о контингенте обучающихся	Фамилия, имя и отчество обучаю- щихся	Дата рождения	Пол	Нацио- нальность	Домашний адрес (место- житель- ство до поступ- ления)

Продолжение таблицы

Дата зачисления в органи- зацию образования	Какой профессии обучается	Срок обучения	Дата и N приказа органи- зации о выпуске или от- числении обучающихся	Присвоенная квалификация (разряд, класс, категория)	Наиме- нование доку- мента об окон- чании

Продолжение таблицы

Награды и поощрения за время обучения (дипломы с отличием)	Предприятие, на которое направлен выпускник (местонахождение предприятия)	Дата и N приказа предприятия о приеме на работу	Разные отметки

Примечание:
1. Поименная книга обучающихся является основным документом учета личного состава обучающихся. Поименная книга обучающихся служит основанием к составлению статистической и финансовой отчетностей по контингенту обучающихся.
2. Поименная книга обучающихся ведется заместителем директора по учебно-производственной работе под контролем руководителя организации образования.
3. Поименная книга обучающихся должна быть прошнурована, пронумерована, скреплена печатью и подписью руководителя.
4. Поименная книга обучающихся хранится постоянно в организации образования.
5. Поименная книга обучающихся заполняется строго в соответствии с приказами.
6. Для контингентов обучающихся очного и вечернего отделений ведутся отдельные Поименные книги обучающихся.
7. По окончании приема обучающихся подводится черта и делается запись:
"Зачислено ___________ 20__г.___________(прописью) человек обучающихся, которая скрепляется подписями директора, заместителя директора по учебно-производственной работе и бухгалтера организации образования и печатью.
8. Поименные книги обучающихся должны заполняться четко, аккуратно, без подчисток и помарок; допущенные ошибки должны исправляться путем перечеркивания ошибочной записи и надписи исправления с пояснением за подписью директора и бухгалтера.
9. Разделение Поименных книг на обучающихся на части, пропуски страниц и строк, в т.ч. и между последней фамилией зачисленного и итоговой чертой запрещается.
Для записи каждого обучающегося в книгах отводится две строки.