Министерство образования и науки Республики Казахстан

Алфавитная книга обучающихся
(для ведения учета обучающихся организаций
послесреднего образования)

________________________________________________
(Наименование организации образования)

N п/п	Фамилия, имя, отчество	Пол	Год рождения	Дата поступления (год, месяц, число и номер приказа о зачислении)	Выбыл
Дата и номер приказа о выбытии	С какого курса	Причина выбытия

Продолжение таблицы

Наименование специальности (профессии) и квалификации (при окончании организации образования)	Номер протокола и дата засе- дания комиссии по проведению итоговой аттестации

Примечание: В пределах каждой буквы алфавита ведется своя порядковая нумерация.
1. В каждой организации технического и профессионального образования, послесреднего образования в обязательном порядке ведется алфавитная (поименная) книга обучающегося (отдельно по очной и заочной форме обучения) по прилагаемой форме (приложение N 10). В нее записываются в алфавитном порядке все обучающиеся, зачисленные в организацию образования.
2. Для каждой буквы алфавита в данной книге отводится несколько страниц: в пределах каждой буквы ведется своя порядковая нумерация.
Порядковый номер записи обучающегося в алфавитной книге одновременно является порядковым номером личного дела обучающегося (например, личное дело N а-5, в-16 и т.д.).
3. В алфавитную (поименную) книгу вносятся все обучающиеся, независимо от того, когда они поступили в организацию образования - в начале или в середине учебного года.
При отчислении обучающегося до окончания обучения в данном учебном заведении в алфавитной (поименной) книге записываются дата и причина выбытия.
4. Алфавитная (поименная) книга обучающихся оформляется с расчетом на несколько лет (не менее чем на 10 лет). Она должна быть прошнурована, пронумерована и скреплена печатью организации образования. Алфавитная книга должна храниться у директора и в архив не сдается. При смене директора она передается по акту.
5. Ведение записей в алфавитной (поименной) книге и ведение личных дел обучающихся возлагается приказом на одного из сотрудников организации образования.