Организация контроля исполнения документов

Организация контроля исполнения должна обеспечивать своевременное и качественное исполнение документов. Контроль исполнения включает:

- постановку документов на контроль;

-проверку своевременного доведения документов до исполнителя;

-предварительную проверку и регулирование хода исполнения;

-учет и обобщение результатов контроля исполнения документов;

-информирование руководителя.

Ответственность за организацию контроля по своевременному и качественному исполнению документов возлагается на руководство организации и руководителей структурных подразделений, а так же на должностных лиц, указанных в тексте документов. Обязательному контролю подлежат:

-приказы, распоряжения, нормативные акты;

-нормативно-правовые акты, устанавливаемые законодательными и исполнительными органами РБ;

-запросы и указания вышестоящих органов;

- предложения, заявления и жалобы граждан. Необходимость постановки документа на контроль, сроки исполнения, исполнители и должностные лица, ответственные за контроль, устанавливаются в резолюции руководителя или в тексте документа. Отметка о контроле сод. Букву К. Контроль исполнения документов осуществляется по журналам регистрации документов. Контроль может осуществляться до истечения срока исполнения. Основанием для снятия документа с контроля может быть подготовленный и подписанный руководителем исходящий, ответ на запрос, извещение заявителю о принятом решении, приказ.