double arrow

Оформление документов с использованием технических средств.

1. Печатание и оформление документов в редакторе Word.

2. Поля страницы: верхнее и нижнее – 20 мм.; левое – 30 мм.; правое – 10 мм (допускается до 0,8мм.).

3. Шрифт- размер 15, обычный, за исключением индекса структурного подразделения, в котором готовился документ. Он печатается 9 шрифтом с межстрочным интервалом – 9пт. В таблицах допускается уменьшение до 13 пт.

4. Межстрочный интервал - для формата А 4 – одинарный. В адресах, заголовках и подписях – точно 14 пт.

5. Первая строка в абзаце с отступом – 12,5 мм.

6. Выравнивание – по всей ширине, без переноса слов.

7. Реквизиты документа, состоящие из нескольких строк, печатаются с интервалом – точно 14пт.

8. Составные части реквизитов «Адресат», «Гриф утверждения», «Гриф согласования», «Отметка о наличии приложения» отделяются друг от друга – одним интервалом.

9. Реквизиты документа отделяются друг от друга – полуторным интервалом.

10. От границы левого поля без отступа первой строки печатаются 9 реквизитов: «Заголовок к тексту», «Текст» (без абзацев), «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело», «наименования должности в реквизитах «Подпись» и «гриф согласования», заверительной надписи «Верно», а также слова «Слушали, Выступили, Решили, Постановили», «Приказываю», «Предлагаю», «Обязываю».

11. Начало абзацев – с отступом первой строки – 12,5 мм.

12. Реквизит «Адресат» - с отступом от левого поля 80мм.

13. Реквизиты «гриф утверждения» и «Гриф ограниченного доступа» - с отступом левого поля 100мм.

14. Реквизит «Отметка о приложении к правовому акту» - оформляется в правом верхнем углу с отступом от левого поля – 120 мм.

15. Расшифровка подписи в реквизите «Подпись» - с отступом от левого поля – 120 мм. на уровне последней строки наименования должности.

16. Реквизит «Примечание» и «Основание» оформляются от левого поля без отступа первой строки, а относящийся к ним текст – через межстрочный интервал – точно 14 пт.

17. В левом нижнем углу лицевой стороны последней страницы документа печатаются индекс структурного подразделения, в котором готовился документ, фамилия исполнителя, номер его служебного телефона, инициалы того, кто печатал текст, дата создания документа, имя файла. Шрифт – обычный 9 пт., межстрочный интервал – точно 9 пт.


Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



Сейчас читают про: