Занятие 3. Структура документа. Требования к оформлению документов

Вопросы для подготовки:

1. Унификация и стандартизация документов.

2. Оформление реквизитов.

3. Требования к бланкам документов.

4. Требования к изготовлению документов.

Студенты должны знать:

– основной категориальный аппарат: унификация управленческих документов, стандартизация управленческих документов, реквизиты документа;

– принципы, методы унификации и стандартизации управленческих документов;

– назначение, особенности и содержание Унифицированной системы организационно-распорядительной документации (УСОРД);

– основные требования к изготовлению управленческих документов;

– конкретизированные требования к структуре и оформлению реквизитов документов;

– требования к формуляру-образцу документов, к форматам бумаги, служебным полям, к бланкам документов, машинописному оформлению текста;

– существующие в делопроизводстве правила составления и оформления организационно-распорядительных документов.

Студенты должны уметь:

– полно характеризовать основные категории делопроизводства и оперировать ими;

– оформлять реквизиты, установленные формуляром-образцом;

– проектировать макеты различных видов бланков;

– составлять и оформлять различные виды организационно-распорядительных документов и их копии;

– решать прикладные ситуационные задания (задачи) практикума применительно к актуализируемой проблематике семинарского занятия.

Для подготовки к семинару необходимо:

– усвоить определения предлагаемого категориального аппарата по теме;

– усвоить требования к формуляру-образцу документов, к форматам бумаги, служебным полям, к бланкам документов, машинописному оформлению текста, структуре реквизитов документов, правилам составления и оформления организационно-распорядительных документов;

– усвоить особенности составления организационно-распорядительных документов на белорусском языке;

– проанализировать развитие понятия «информация» по словарям, специальной литературе, правовым актам.