Орган по сертификации – орган, проводящий сертификацию соответствия. Он создается на базе организаций, имеющих статус юридического лица и являющихся третьей стороной, т.е. независимым от производителя и потребителя. К основным функциям органа по сертификации относятся:
§ Формирование нормативных документов, используемых при сертификации однородной продукции;
§ Разработка и ведение и организационно-методических документов данной системы сертификации;
§ Прием и рассмотрение заявок на сертификацию, а также апелляций, подготовка решений по ним и взаимодействие с заявителем при проведении сертификации;
§ Определение по каждой конкретной заявке испытательной лаборатории и органов по проверке производств, если она предусмотрена схемой сертификации, организация на основе взаимодействия с ними испытаний и проверки производства;
§ Оформление и выдача сертификата соответствия, его регистрация в Государственном реестре системы;
§ Признание зарубежных сертификатов и иных свидетельств соответствия и доведение принятых решений до сведения заявителей;
§ Отмена или приостановление действия выданных сертификатов и знаков соответствия;
§ Участие в разработке корректирующих мероприятий для продукции. Принятие оперативных мер по информации о нарушении сертификационных и требований;
§ Ведение реестра сертифицированной продукции и подготовка для публикации информации о результатах сертификации.
Организация, претендующая на право и работать в качестве органа сертификации, должна пройти процедуру аккредитации. Порядок и требования аккредитации устанавливаются в нормативных документах.
Орган по сертификации должен иметь соответствующую административную и организационную структуру (см. рис.1), квалифицированный персонал (см. табл.1), систему управления документацией и систему обеспечения качества работ по сертификации.