- Заявку по установленной форме;
- Справку о деятельности организации, содержащей достаточные сведения для оценки компетентности в заявленной области аккредитации;
- Анкету-вопросник с ответами (высылается органом по аккредитации при подготовке заявки);
- Проект «Положения об органе сертификации);
- Проект «Руководства по качеству»;
- Проект приказа о функционировании органа по сертификации;
- Сведения об экспертах;
- Перечень организаций, взаимодействующих с органами по сертификации;
- Копию устава организации.
Документ «Положение об органе по сертификации»
Документ определяет юридический статус органа и содержит следующую информацию:
- Область аккредитации;
- Краткое описание юридического статуса органа по сертификации;
- Функции органа сертификации;
- Права, обязанности, ответственность;
- Организационную структуру;
- Взаимодействие органа по сертификации с Госстандартом России и другими организациями, в том числе перечень организаций, взаимодействующих с органами по сертификации;
- Финансовую деятельность органа по сертификации;
- Фамилии, имена, отечества, квалификацию, практический опыт работы и полномочия персонала (как штатного, так и нештатного).
Руководство по качеству
По определению ИСО 8402 система качества представляет собой совокупность организационной структуры, методик, процессов и ресурсов, необходимых для осуществления общего руководства качеством.
Основными задачами системы качества являются:
- Формулирование и реализация политики качества с учетом реальных условий;
- Разработка и периодическая актуализация программы качества с определением первоначальных задач, сроков, персонала и финансовых средств для их осуществления;
- Составление годовых отчетов по качеству с их последующим анализом;
- Организация структуры и документации системы качества, в первую очередь «Руководства по качеству»;
- Назначение сотрудника, ответственного за создание и ведение системы качества, подчиненного высшему руководству и имеющего прямой доступ к нему.