Этап 1. Подготовка к проведению запроса котировок

См. схему проведения запроса котировок.

Подготовка к проведению запроса котировок может включать следующие мероприятия.

2.3.1.1. Организация проведения запроса котировок >>>	Рекомендуется во избежание организационных сбоев и нарушений при проведении запроса котировок
2.3.1.2. Создание котировочной (единой) комиссии и определение порядка ее работы >>>	Обязательно, если у заказчика отсутствует постоянная комиссия по осуществлению закупок (ч. 1 ст. 39 Закона N 44-ФЗ)

Организация проведения запроса котировок

См. схему проведения запроса котировок.

2.3.1.1.1. Планирование запроса котировок: перечень мероприятий, сроки, ответственные лица >>>

2.3.1.1.2. Приказ о проведении запроса котировок >>>

Организация проведения запроса котировок не является обязательным мероприятием. Однако во избежание организационных сбоев и нарушений заказчику целесообразно спланировать предстоящий запрос котировок и издать приказ о его проведении.

На практике все подготовительные мероприятия могут занять до трех недель.

2.3.1.1.1. Планирование запроса котировок:

Перечень мероприятий, сроки, ответственные лица

Планирование запроса котировок позволяет заблаговременно рассчитать сроки, необходимые для проведения процедуры, а также выделить специалистов, которые будут задействованы в мероприятиях.

При планировании запроса котировок необходимо учесть:

1) обязательные мероприятия, которые проводятся заказчиком в любом случае;

2) обязательные мероприятия, которые проводятся заказчиком в определенных случаях.

Таблица. Обязательные мероприятия, которые проводятся заказчиком в любом случае

┌──────────────────┬──────────────────┬─────────────────┬─────────────────┐

│ Мероприятие │ Возможные │ Ориентировочный │ Ориентировочное │

│ │ответственные лица│ срок │ время │

│ │ │ │ на подготовку │

│ │ │ │ (проведение) │

├──────────────────┼──────────────────┼─────────────────┼─────────────────┤

│Подготовить и │Работник │Не позднее чем │В среднем от 1 до│

│представить на │отраслевого │за 1 календарный │5 рабочих дней │

│утверждение │подразделения или │день до │ │

│техническое │контрактной службы│размещения │ │

│задание │(контрактный │извещения │ │

├──────────────────┤управляющий) по │ │ │

│Подготовить и │согласованию с │ │ │

│представить на │отраслевым │ │ │

│утверждение │подразделением │ │ │

│обоснование │ │ │ │

│начальной │ │ │ │

│(максимальной) │ │ │ │

│цены │ │ │ │

├──────────────────┼──────────────────┼─────────────────┼─────────────────┤

│Подготовить │Юрист, сотрудник │Не позднее чем │В среднем от 2 до│

│извещение о │отраслевого │за 1 календарный │5 рабочих дней │

│проведении запроса│подразделения или │день до │ │

│котировок │работник │размещения │ │

├──────────────────┤контрактной службы│извещения │ │

│Подготовить и │(контрактный │ │ │

│представить на │управляющий) по │ │ │

│утверждение │согласованию с │ │ │

│проект контракта │юристом │ │ │

├──────────────────┤ │ │ │

│Определить и │ │ │ │

│утвердить │ │ │ │

│порядок оценки │ │ │ │

├──────────────────┤ │ │ │

│Определить и │ │ │ │

│утвердить │ │ │ │

│требования к │ │ │ │

│участникам │ │ │ │

│закупки │ │ │ │

├──────────────────┤ │ │ │

│Подготовить и │ │ │ │

│представить на │ │ │ │

│утверждение форму │ │ │ │

│заявки │ │ │ │

├──────────────────┼──────────────────┼─────────────────┼─────────────────┤

│Разместить в ЕИС │Работник │В день │В среднем 1 │

│(на официальном │контрактной службы│размещения │рабочий день │

│сайте) извещение │(контрактный │извещения о │ │

│о проведении │управляющий) по │проведении │ │

│запроса котировок │согласованию с │запроса котировок│ │

├──────────────────┤юристом, юрист, ├─────────────────┼─────────────────┤

│Принять заявки на │сотрудник │На протяжении │Не менее 7 │

│участие в запросе │отраслевого │всего срока │рабочих дней │

│котировок │подразделения │приема заявок │(в определенных │

│ │ │ │законодательством│

│ │ │ │случаях - не │

│ │ │ │менее 4 рабочих │

│ │ │ │дней) │

├──────────────────┼──────────────────┼─────────────────┼─────────────────┤

│Вскрыть конверты │Котировочная │Не позднее 1 │1 рабочий день │

│с заявками на │(единая) комиссия │рабочего дня, │ │

│участие в запросе │ │следующего за │ │

│котировок/открыть │ │днем окончания │ │

│доступ к заявкам, │ │срока подачи │ │

│поданным в форме │ │заявок на участие│ │

│электронного │ │в запросе │ │

│документа │ │котировок │ │

├──────────────────┤ │ │ │

│Рассмотреть и │ │ │ │

│оценить заявки на │ │ │ │

│участие в запросе │ │ │ │

│котировок │ │ │ │

├──────────────────┼──────────────────┼─────────────────┼─────────────────┤

│Дополнить проект │Юрист или работник│Не позднее 2-го │В среднем 1 │

│контракта данными │контрактной службы│рабочего дня с │рабочий день │

│по результатам │(контрактный │даты подписания │ │

│запроса котировок │управляющий) по │протокола │ │

│и направить его │согласованию с │рассмотрения и │ │

│на подписание │юристом │оценки заявок на │ │

│победителю │ │участие в запросе│ │

│ │ │котировок │ │

├──────────────────┼──────────────────┼─────────────────┼─────────────────┤

│Проверить │Отраслевое │Не позднее 20-го │В среднем от 1 до│

│обеспечение │подразделение или │календарного дня │3 рабочих дней │

│исполнения │работник │с даты подписания│ │

│контракта, │контрактной службы│протокола │ │

│представленное │(контрактный │рассмотрения и │ │

│победителем │управляющий) по │оценки заявок │ │

│ │согласованию с │ │ │

│ │отраслевым │ │ │

│ │подразделением │ │ │

├──────────────────┼──────────────────┼─────────────────┼─────────────────┤

│Представить │Юрист или работник│Не позднее 20-го │В среднем 1 │

│проект контракта │контрактной службы│календарного дня │рабочий день │

│на подписание │(контрактный │с даты подписания│ │

│руководителю │управляющий) по │протокола │ │

│заказчика или │согласованию с │рассмотрения и │ │

│иному │юристом │оценки заявок │ │

│уполномоченному │ │ │ │

│лицу │ │ │ │

└──────────────────┴──────────────────┴─────────────────┴─────────────────┘

Таблица. Обязательные мероприятия, которые проводятся заказчиком в определенных случаях

┌──────────────┬──────────────┬──────────────┬───────────────┬───────────────┐

│ Мероприятие │ В каких │ Возможные │Ориентировочный│Ориентировочное│

│ │ случаях │ ответственные│ срок │ время │

│ │ проводится │ лица │ │ на подготовку │

│ │ │ │ │ (проведение) │

├──────────────┼──────────────┼──────────────┼───────────────┼───────────────┤

│Создать │Если у │Работник │Не позднее чем │В среднем от 1 │

│котировочную │заказчика │контрактной │за 1 │до 5 рабочих │

│(единую) │отсутствует │службы │календарный │дней │

│комиссию │котировочная │(контрактный │день до │ │

│ │(единая) │управляющий) │размещения │ │

│ │комиссия │ │извещения │ │

├──────────────┼──────────────┼──────────────┼───────────────┼───────────────┤

│Подготовить │Если │Работник │Одновременно с │В среднем 1 │

│запрос о │направляется │контрактной │размещением │рабочий день │

│предоставлении│запрос о │службы │извещения о │ │

│котировок и │предоставлении│(контрактный │проведении │ │

│направить его │котировок │управляющий) │запроса │ │

│не менее чем │ │совместно с │котировок │ │

│трем лицам │ │отраслевым │ │ │

│ │ │подразделением│ │ │

└──────────────┴──────────────┴──────────────┴───────────────┴───────────────┘