Бланк запроса

Бланк запроса представлен в виде таблицы в нижней панели окна запроса. Такая таблица предназначена для конструирования структуры таблицы результата запроса и условий выборки записей. Первоначально эта таблица пуста.

Каждый столбец бланка относится к одному полю, с которым нужно работать в запросе. Поля могут использоваться для включения их в таблицу запроса, для задания по ним сортировки, условий отбора записей, а также для выполнения вычислений.

При формировании столбца бланка запроса (поля таблицы запроса) необходимо знать следующее:

• в строку Поле (Field) включается имя поля, используемого в.запросе;
• в строке Сортировка (Soft) выбирается порядок сортировки записей результата;
• в строке Вывод на экран (Show) отмечаются поля, которые должны быть включены в результирующую таблицу;
• в строке Условие отбора (Criteria) задаются условия отбора записей;
• в строке или (or) задаются альтернативные условия отбора записей.

В ряде случаев в бланке запроса наряду с именем поля нужно отображать имя соответствующей таблицы, например, когда поля имеют одинаковые имена в разных таблицах. Если в бланке запроса строка Имя таблицы (Table Name) не отображается, нужно выполнить команду Вид|Имена таблиц (View|Table Names) или нажать соответствующую кнопку на панели конструктора запросов.

Поля бланка запроса

Каждый столбец бланка запроса соответствует одному из полей таблиц, на которых строится запрос. Кроме того, здесь может размещаться вычисляемое поле, значение которого вычисляется на основе значений других полей записи результата, или итоговое поле для групп записей, использующее одну из встроенных групповых функций Access.

Для включения нужных полей из таблиц в соответствующие столбцы запроса можно воспользоваться следующими приемами:

• в первой строке бланка запроса Поле (Field) щелчком мыши вызвать появление кнопки списка и выбрать из списка нужное поле. Список содержит все поля таблиц, представленных в схеме данных запроса;
• перетащить нужное поле из списка полей таблицы в схеме данных запроса в первую строку бланка запроса;
• дважды щелкнуть на имени поля таблицы в схеме данных запроса;
• для включения всех полей таблицы можно перетащить или дважды щелкнуть на символе "*" (звездочка) в списке полей таблицы в схеме данных запроса.