Использование печатей и штампов

8.2.1. Большой печатью с изображением Герба городского округа город Воронеж удостоверяются документы, отражающие информацию о фактах, имеющих особое юридическое значение (договоры, соглашения); права организации или отдельных лиц, финансовые документы.

8.2.2. Большую печать с изображением Герба городского округа город Воронеж проставляют на документах, подписанных главой городского округа, первыми заместителями главы администрации, заместителями главы администрации. Перечень документов, заверяемых большой печатью с изображением Герба городского округа город Воронеж представлен в приложении № 30.

8.2.3. Малая печать с изображением Герба городского округа город Воронеж применяется для внутреннего пользования. Ее оттиск ставится на документы, подписанные первыми заместителями главы администрации, заместителями главы администрации, руководителями управлений городского округа город Воронеж (приложение № 31).

8.2.4. Печати с изображением Герба городского округа город Воронеж ставятся на копиях договоров, соглашений, доверенностей и иных актов главы городского округа, администрации городского округа, содержащих оригинальную печать, в целях свидетельствования верности копий документов для представления в судебные и иные органы.

Оттиск всех элементов печати проставляется таким образом, чтобы он захватывал часть наименования должности лица, подписавшего документ.

На документах финансового характера оттиск печати проставляют на специально отведенном месте. Как правило, это место нанесения оттиска печати обозначается символом «м.п.» без наименования должности и подписи. Оттиск печати должен быть хорошо читаемым.

8.2.5. Для структурных подразделений администрации городского округа, в зависимости от целевого назначения, изготавливаются круглые печати и штампы. В этих случаях, в печати, вместо изображения Герба городского округа город Воронеж размещается название конкретного структурного подразделения.

8.2.6. Для структурных подразделений администрации городского округа, имеющих статус юридического лица, изготавливаются печати с изображением в центре Герба городского округа город Воронеж и названием конкретного структурного подразделения, размещенного по кругу.

8.2.7. Для проставления отметок о регистрации, применяется «Регистрационный штамп» (на входящие документы).

8.2.8. Штампы с факсимильным воспроизведением подписи главы городского округа, первых заместителей главы администрации, заместителей главы администрации разрешается использовать на копиях, подписанных в установленном порядке документов, при подготовке поздравительных адресов, открыток и иных документов в случаях, когда один и тот же документ направляется более чем в четыре адреса.

Использование указанных штампов при оформлении подлинников документов запрещается.