Учет и хранение печатей и штампов

8.3.1.Изготовленные печати и штампы администрации городского округа город Воронеж учитываются в управлении обеспечения деятельности главы городского округа город Воронеж и выдаются для использования в работе под роспись руководителю структурного подразделения либо лицу, которому руководитель структурного подразделения приказом передал эти функции (приложение № 32).

8.3.2. Пришедшие в негодность и не действующие в настоящий момент печати и штампы возвращаются в управление обеспечения деятельности главы городского округа город Воронеж, где уничтожаются по акту комиссией по проверке секретных документов.

8.3.3. Об утере печати или штампа незамедлительно ставится в известность управление обеспечения деятельности главы городского округа город Воронеж.

8.3.4. Контроль использования печатей и штампов возлагается на руководителей структурных подразделений администрации городского округа.

8.3.5. Сотрудник, которому были выданы печати или штампы, при оставлении должности обязан сдать их в управление обеспечения деятельности главы городского округа город Воронеж.

8.3.6. Печати и штампы хранятся в структурных подразделениях администрации городского округа в надежно закрываемых и опечатываемых сейфах или шкафах.

8.3.7. Проверку наличия и контроль за хранением печатей и штампов в структурных подразделениях администрации городского округа осуществляет управление обеспечения деятельности главы городского округа город Воронеж.

Результаты проверок рассматриваются комиссией по проверке секретных документов и оформляются актом.

Заместитель главы администрации-

руководитель аппарата С.А.Глазьев

Приложение № 1

к Инструкции

ЖУРНАЛ

Учета выдачи бланков главы городского округа город Воронеж, администрации городского округа город Воронеж

Номера бланков	Дата выдачи	Подразделение получателя	Фамилия получателя	Расписка в получении	Отметка об уничтожении