Карточка

Учета приема граждан

Ф.И.О., год рождения _______________________________________________

__________________________________________________________________

Адрес (индекс, район)______________________________________________

__________________________________________________________________

Телефон __________________________________________________________

Место работы, должность, льготы_____________________________________

__________________________________________________________________

СОДЕРЖАНИЕ ОБРАЩЕНИЯ

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

ПРИНЯТОЕ РЕШЕНИЕ

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Форма карточки личного приема гражданина

Приложение № 20

к Инструкции

Администрация городского округа город Воронеж Правовое управление НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ № г. Воронеж На год

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во ед. хр.	Срок хранения и № статей по перечню	Примечание
Название раздела

Наименование должности руководителя

структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи

Дата

Наименование должности

составителя номенклатуры дел Подпись Расшифровка подписи

Дата

Форма номенклатуры дел структурного подразделения администрации городского округа

Приложение № 21

к Инструкции

Администрация городского округа город Воронеж НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ № г. Воронеж На год	УТВЕРЖДАЮ Заместитель главы администрации – руководитель аппарата
Подпись	Расшифровка подписи
Дата

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во ед. хр.	Срок хранения и № статей по перечню	Примечание
Название раздела

Руководитель управления по

работе с гражданами и

структурами гражданского общества Подпись Расшифровка подписи

Дата

Наименование должности

составителя номенклатуры дел Подпись Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК администрации городского округа город Воронеж от №

СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПК департамента культуры и архивного дела Воронежской области от №

Форма сводной номенклатуры дел администрации городского округа

Приложение № 22

к Инструкции

Ф. №

Оп. №

МБУ «Муниципальный архив г.Воронежа» Д. №

(Наименование архивного учреждения)

Администрация городского округа город Воронеж

Правовое управление

(Наименование организации и структурного подразделения)

ДЕЛО № 12-03 ТОМ № 1

Постановления администрации городского округа город Воронеж за 2010 год

с № 1 по № 75

(Заголовок дела)

04 января 2010 г. 10 января 2010 г.

(Крайние даты)

На 245 листах

Хранить постоянно

Ф. №

Оп. №

Д. №

Образец оформления обложки дела постоянного хранения

Приложение № 23

к Инструкции

МБУ «Муниципальный архив г.Воронежа»

(Наименование государственного архива)

Администрация городского округа город Воронеж

(Название фонда)

(Наименование структурного подразделения)

ФОНД №

ОПИСЬ №

дел постоянного хранения

(Название описи)

______________________________2009 год_________________________________

(крайние даты документов)