2015-07-04
482
Лицевая сторона
| Срок исполнения | Название вида документа | Автор (корреспондент) | ||||||||||||||||||||||||||||
| Дата и индекс поступления | Дата и индекс документа | |||||||||||||||||||||||||||||
| Заголовок (краткое содержание) | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Резолюция или кому направлен документ | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Отметка об исполнении документа |
Оборотная сторона
| Контрольные отметки | ||
| Фонд № | Опись № | Дело № |
| Приложение 7 к Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях |
Правила заполнения основных реквизитов регистрационно-контрольной карточки
| Реквизиты | Пояснения к заполнению |
| Название вида документа | Заполняется в соответствии с названием вида регистрируемого документа. При регистрации писем графа не заполняется |
| Автор (корреспондент) | При регистрации поступившего документа записывается наименование организации – автора документа. При регистрации исходящего документа записывается наименование организации-корреспондента. Допускается применение сокращенного наименования организации |
| Дата и индекс поступления | Заполняется при регистрации входящего документа. Записываются дата и индекс, присвоенные документу организацией-получателем; переносятся из регистрационного штампа входящих документов |
| Дата и индекс документа | Записываются дата и индекс, присвоенные документу организацией-автором; переносятся с входящего или исходящего документа |
| Заголовок (краткое содержание) | Переносится заголовок, сформулированный на документе |
| Резолюция или кому направлен документ | Переносится текст резолюции руководителя |
| Срок исполнения | Проставляется дата (число, месяц, год), к которой документ должен быть исполнен. При регистрации исходящего инициативного документа записывается дата ожидаемого ответа |
| Отметка об исполнении документа | Кратко записываются решение вопроса по существу, дата и индекс документа-ответа |
| Дело № | Проставляется индекс дела, в которое помещен документ после исполнения в соответствии с номенклатурой дел |
| Приложение 8 к Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях |
Примерная форма журнала регистрации входящих документов
| Дата поступления и индекс документа | Корреспондент, дата и индекс поступившего документа | Краткое содержание | Резолюция или кому направлен документ | Расписка в получении | Отметка об исполнении |
| Приложение 9 к Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях |
