double arrow

Примерная форма регистрационно-контрольной карточки


Лицевая сторона

Срок исполнения Название вида документа Автор (корреспондент)
Дата и индекс поступления Дата и индекс документа
Заголовок (краткое содержание)
Резолюция или кому направлен документ
Отметка об исполнении документа

Оборотная сторона

     
     
     
     
    Контрольные отметки
Фонд № Опись № Дело №
  Приложение 7 к Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях

Правила заполнения основных реквизитов регистрационно-контрольной карточки

Реквизиты Пояснения к заполнению
Название вида документа Заполняется в соответствии с названием вида регистрируемого документа. При регистрации писем графа не заполняется
Автор (корреспондент) При регистрации поступившего документа записывается наименование организации – автора документа. При регистрации исходящего документа записывается наименование организации-корреспондента. Допускается применение сокращенного наименования организации
Дата и индекс поступления Заполняется при регистрации входящего документа. Записываются дата и индекс, присвоенные документу организацией-получателем; переносятся из регистрационного штампа входящих документов
Дата и индекс документа Записываются дата и индекс, присвоенные документу организацией-автором; переносятся с входящего или исходящего документа
Заголовок (краткое содержание) Переносится заголовок, сформулированный на документе
Резолюция или кому направлен документ Переносится текст резолюции руководителя
Срок исполнения Проставляется дата (число, месяц, год), к которой документ должен быть исполнен. При регистрации исходящего инициативного документа записывается дата ожидаемого ответа
Отметка об исполнении документа Кратко записываются решение вопроса по существу, дата и индекс документа-ответа
Дело № Проставляется индекс дела, в которое помещен документ после исполнения в соответствии с номенклатурой дел
  Приложение 8 к Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях

Примерная форма журнала регистрации входящих документов

Дата поступления и индекс документа Корреспондент, дата и индекс поступившего документа Краткое содержание Резолюция или кому направлен документ Расписка в получении Отметка об исполнении
           
  Приложение 9 к Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях
Заказать ✍️ написание учебной работы
Поможем с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой

Сейчас читают про:
Поможем в написании
> Курсовые, контрольные, дипломные и другие работы со скидкой до 25%
3 569 лучших специалисов, готовы оказать помощь 24/7